Gestionnaire Locatif des Biens - Cu le Havre Seine Metropole H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité du chef de secteur, vous intervenez sur la mise à disposition et l'occupation des propriétés communales et intercommunales.

Mission 1 : Gestion des réserves foncières

- Vous assurez une surveillance régulière des biens portés par l'établissement public foncier de Normandie (EPFN) et ponctuellement de biens municipaux ou communautaires (réserves foncières) pour éviter toute dégradation et squat
- Vous travaillez avec les directions des bâtiments et les polices municipales pour garantir la sécurité des biens
- Vous êtes le référent auprès des directions techniques et du secteur stratégie foncière pour les demandes d'intervention et leur suivi lors des cessions de biens : fermeture et ouverture des sites, des compteurs...
- Vous réalisez l'instruction des demandes d'occupation, l'élaboration des actes (décisions, délibérations, contrats...), et le suivi de l'occupation ainsi que la facturation pour toute mise à disposition des sites portés par l'EPFN
- Vous assurez les visites des biens avec l'EPFN annuellement
- Vous accompagnez les relocalisations dans le cadre du plan de cession des collectivités
- Vous gérez toutes les déclarations d'assurances en cas de sinistre avec le service assurances et dépôts de plaintes

Mission 2 : Inventaire Immobilier Logiciel CARL (logiciel de suivi du patrimoine et de gestion locative)

- Vous mettez à jour le logiciel Rubis (logiciel de gestion actuel de la Ville) avec la création des sites
- Dans le cadre du transfert de Rubis vers un nouvel outil : CARL, vous centralisez et complétez l'ensemble des données patrimoniales de la Ville et de la Communauté urbaine sur ce logiciel (localisation, gestionnaire, occupants, modalités d'occupation...)
- Vous maintenez à jour le logiciel CARL en lien avec la DSI'IN et les directions des bâtiments
- Vous réalisez la déclaration des occupants et des montants de loyer annuellement aux services fiscaux

Mission 3 : Autres outils de gestion

- Vous structurez des outils d'aide à la décision
- Vous élaborez en collaboration avec la cheffe de secteur des outils de gestion (tableaux de bord, indicateurs d'activité et de coûts)
- Vous avez en charge l'analyse de la gestion locative actuelle avec un objectif d'analyse rétrospective et prospective et d'aide à la décision en matière de politique locative mais aussi de contrôle

*Lieu, jours et horaires de travail
Hôtel de la communauté - 19 rue Georges Braque - Le Havre
36 heures hebdomadaires du lundi au vendredi + RTT
Télétravail possible
Des déplacements sur sites sont à prévoir

Maîtriser l'outil informatique et les logiciels bureautiques
Savoir gérer les situations conflictuelles
Capacité de prise d'initiative
Mise en ½uvre et suivi administratif et juridique
Élaboration, suivi, contrôles budgétaires et financiers
Capacité à analyser des situations d'impayés
Connaissance de l'environnement institutionnel
Disposer de capacités rédactionnelles
Bon relationnel et sens du travail en équipe
Méthodique et rigoureux
Capacité d'adaptation
Faire preuve de discrétion
Capacité à rendre compte
Disponibilité
Sens du service public
Permis B