Gestionnaire Financier - 120 H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Les missions :

Analyse, suivi et exécution financière des activités de la DRHDS

Prise en charge et accompagnement des agents missionnaires

Pilotage budgétaire de la masse salariale de l'établissement

Contrôle, suivi administratif et financier des conventions du domaine DRHDS

Activités principales :

1. Analyse, suivi et exécution financière des activités de la DRHDS
- Assurer l'exécution financière des activités du Pôle Développement des RH et des concours ITRF : saisir les actes de gestion dans SIFAC (bons de commandes, valorisation du service fait, liquidation directes),
- Prendre en charge les déplacements : du traitement à la mise en paiement (établissement des ordres de mission, réservations des moyens de déplacements, des hébergements), relations avec les usagers,
- Classer et archiver les pièces comptables,
- Assurer le suivi et l'exécution financière des recettes propres du CRB RH (conventions).

2. Pilotage budgétaire de la masse salariale de l'établissement
- Participer à la préparation et au suivi budgétaire du CRB RH,
- Accompagner les composantes dans l'élaboration et le suivi de leurs budgets de masse salariale,
- Suivre, enregistrer et valider les virements de la masse salariale de l'établissement,
- Contrôler et viser les liasses de recrutement du CRB RH,
- Participer aux travaux de fin d'exercice : charges à payer, produits constatés d'avance et produits à recevoir.
- Analyser et alimenter les indicateurs / tableaux de bord.

3. Missions transverses RH
- Production de compte-rendu financiers du CRB RH de l'établissement ainsi que les bulletins couvrant les périodes,
- Prendre en charge l'étude et de l'exécution financière des conventions (INSPE, CHAMPOLLION, UTTOP),

Activités annexes :
- Participer aux autres activités du service,
- En cas d'absence des collègues, suppléer aux opérations urgentes de leurs missions,
- Assurer le lien avec les différents interlocuteurs internes (Services du domaine RHDS, Agence comptable et direction des Finances) et intervenants extérieurs.

Connaissances :
- Les différentes réglementations liées à la gestion financière et comptabilité publique
- Les principes généraux de la gestion des ressources humaines dans l'enseignement supérieur
- L'organisation et le fonctionnement de l'Université : les circuits de décision et le fonctionnement des instances

Savoir-faire :
- Maîtriser les logiciels de gestion : SIFAC (gestion financière) et SIHAM (SIRH)
- Maîtriser les applications internes (SGCE)
Afficher la suite
- Maîtriser les outils bureautique : Excel, Word, BO
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Capacité à bâtir des outils de suivi

Savoirs comportementaux :
- Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir travailler en équipe : capacité à partager l'information et rendre compte
- Etre à l'écoute des besoins des usagers et adapter sa réponse
- Rigueur, autonomie, sens des responsabilités et du service public
- Etre sensible aux aspects confidentiels de la fonction (devoir de réserve)
- Savoir anticiper et prendre des initiatives, réactivité, capacité d'adaptation