Assistant de la Sous-Direction International - Gestionnaire Budget H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt

Assister la sous-directrice International, apporter un appui logistique et fonctionnel à l'ensemble de la sous-direction, participer à la coordination et aux suppléances de secrétariat au sein du Service Europe et International, gérer les ordres de missions à l'étranger ainsi que la procédure de passeports diplomatiques/de service et visas, assurer le suivi de la ligne budgétaire de la sous-direction.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Gestion de l'agenda de la sous-direction et de l'agenda international du ministère;

- Mise en forme de divers documents (courriers, notes, convocations, etc.) ;

- Préparation des réunions (réservation des salles, convocations, gestion des outils de visioconférence, etc.) ;

- Accueil de délégations ;

- Gestion des fournitures, du courrier et suivi des parapheurs ;

- Organisation et coordination des déplacements et des missions ;

- Demande de passeports diplomatiques et de service et de visas ;

- Classement et archivage y compris numérique des documents ;

- Gestion des commandes de fournitures de la sous-direction ;

- Suivi de la gestion de la ligne budgétaire de la sous-direction (suivi des engagements et des paiements, suivi des conventions financières).

CHAMP RELATIONNEL :
Contacts fréquents avec le secrétariat de la direction, l'assistante du Chef du service et du BEPI, les bureaux de la sous direction, le pôle diplomatique du cabinet, les autres sous-directions et bureaux de la direction et des autres directions du ministère, le CGAAER, les ministères partenaires et les opérateurs menant des missions à l'international pour le compte du ministère ainsi que l'ensemble des fédérations professionnelles ou acteurs de la société civile en lien avec les missions de la sous-direction.

SAVOIRS :
- Maîtrise des outils de bureautiques et de communication ;

- Connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;

- Connaissance du suivi budgétaire ;

- La connaissance de l'Anglais serait un plus.

SAVOIR-FAIRE :
- Sens de l'organisation et discrétion ;

- Qualités rédactionnelles et relationnelles ;

- Réactivité et esprit d'initiative ;

- Sens du contact.