Agent de Gestion Financière et Budgétaire Suivi de l'Inventaire Comptable - le Grand Chalon H/F - Fonction publique Territoriale

En tant qu'agent de gestion financière, budgétaire et de suivi de l'inventaire comptable, vous gérez et réalisez des missions qui émargent sur les entités de la Ville de Chalon-sur-Saône, du Grand Chalon et du CCAS de Chalon-sur-Saône ;

Vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement au Service Exécution Budgétaire et Patrimoine et à la Directrice des Finances ;

Vous assurez vos missions en transversalité au sein du Service Exécution Budgétaire et Patrimoine, en lien avec les agents de la Direction des Finances ;

Vous vous positionnez en tant que prestataire de service auprès des autres directions, vous fluidifiez et développez les relations avec les Pôles Administratifs et Financiers ;

Vous vous impliquez dans le projet de dématérialisation des procédures comptables.

Les missions du poste

L'agent de gestion financière, budgétaire et suivi de l'inventaire comptable intervient dans différents pôles, dont les missions principales sont :

La coordination des Pôles Administratifs et Financiers dans les directions et les services pour l'exécution budgétaire d'une ou plusieurs Directions, tant en dépenses qu'en recettes :
* La vérification des bordereaux de liquidation transmis par les Directions et Services,
* Le suivi de l'exécution budgétaire des marchés publics,
* Le conseil et assistance à la gestion des autorisations de programme et crédits de paiements
* La participation active aux opérations de clôture des comptes,
* La gestion mensuelle des P503,
* La vérification des projets de rapport avant les comités de lecture,
* Le suivi de facture hebdomadaire,
* La saisie des immobilisations dans l'inventaire comptable.

Le suivi exhaustif et précis des subventions à percevoir, dans le cadre des missions et opérations menées par les entités et bénéficiant de financements externes :
* Le suivi des dossiers de demande de subventions, des notifications, des demandes de versement, des dates limites de validité,
* L'assistance auprès des Directions et Services sur le montage des dossiers,
* La réalisation de bilans de financements obtenus et en cours.

La tenue et le suivi de l'inventaire comptable :
* La vérification des saisies des factures d'investissement dans le logiciel de gestion des immobilisations interfacé avec Astre (logiciel de gestion financière),
* Le traitement et le suivi des acquisitions, cessions et mises à disposition de biens,
* Le transfert des comptes 23 : travaux en cours aux comptes 21 correspondants aux immobilisations,
* Le traitement des dotations aux amortissements,
* Le traitement bi-annuel des travaux en régie,
* L'ajustement des valeurs comptables du bilan,
* La tenue du dossier de révision des comptes de bilan.

La participation à des missions ponctuelles de gestion au sein du Service Ressources et Analyses de la Direction des Finances.

Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire dans le secteur public ou privé. Vos expériences vous ont permis de maîtriser les règles budgétaires, comptables et financières des collectivités ainsi que les différentes techniques budgétaires et d'exécution comptable dans le secteur public ou privé. Vous êtes rigoureux, disponible et organisé, vous êtes motivé(e) par le travail en transversalité et vous avez le sens du travail en équipe et du contact. Vous savez gérer les priorités. Vous vous montrez force de proposition et de conviction.