Agent de Gestion Administrative - Conseil Départemental de l'Essonne H/F - Fonction publique Territoriale

Le Département de l'Essonne recrute pour sa direction du Développement Social (DDS) :
Un agent de gestion administrative et relation aux usagers - Pôle évaluation (H/F)
Viry-Châtillon

Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?
Le Département de l'Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d'1,3 millions d'habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture... votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l'Essonne c'est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l'âme d'un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !

Le Département de l'Essonne est chef de file en matière de prévention et de protection de l'enfance.
Pour répondre au mieux à sa mission et à ses enjeux, le département a mis en place, au sein de la direction du Développement Social des pôles évaluation dédiés uniquement à l'évaluation des informations préoccupantes.
L'équipe du pôle évaluation réalise les évaluations d'informations préoccupantes sur les territoires du TAD Nord et du TAD Nord-Ouest.
Le pôle est composé d'une équipe pluridisciplinaire : 12 travailleurs sociaux (assistant social, éducateur spécialisé et éducateur de jeunes enfants), 1 psychologue, 1 puéricultrice et 2 administratives pilotée par un chef de secteur.

Vos missions :
Pour compléter son équipe, le pôle recherche un.e assistant.e de gestion administrative. A ce titre, vos activités seront les suivantes :
* Gestion des appels usagers
* Gestion des courriers IP (Information Préoccupante)
* Constitution du dossier administratif papier et numérique
* Planification des IPR (Instances Pluridisciplinaires de Réflexion)
* Gestion de la boîte IP
* Saisie logiciels métiers (SIAS et Iodas)

Profil recherché :
Issu d'une formation administrative/secrétariat, vous disposez d'une première expérience réussie dans un poste similaire.
Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et services territoriaux.

Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautique, notamment Word et Excel.
Vous disposez d'une facilité à utiliser des logiciels métiers spécifiques et êtes reconnu pour votre capacité à prendre du recul.

Rigueur, sens de l'organisation
Bon relationnel, aptitude à travailler en équipe
Aisance à l'oral, autonome et prise d'initiative
Discrétion professionnelle, neutralité et respect de la confidentialité

Enfin, vous avez une capacité à vous adapter au public : faire preuve d'écoute, d'empathie et de respect.

Conditions d'exercice :
* Travail en bureau sur poste informatique
* Respect de la confidentialité envers tout le public
* Remplacement possible en lien avec les professionnels des autres pôles évaluation de la DDS.

Poste basé à Viry-Châtillon, à pourvoir dès que possible sur le cadre d'emploi des adjoints administratif territoriaux (catégorie C, filière administrative) ou contractuel (CDD 1 an renouvelable)
39 heures par semaine, 50 jours de congés (Congés annuels + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance.
Prestations sociales du CNAS
Tickets restaurant
Participation 75% du titre Navigo
CET