Assistant - Assistante de Direction H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Vous avez une appétence pour la communication et la gestion administrative ? Nous recherchons notre futur/future assistant/assistante de direction !

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.Vos missions :
- Vous instruirez les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière ;
- Vous participerez à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées ;
- Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) ;
- Vous gérerez le(s) agenda(s) et contrôlerez les échéances ;
- Vous organiserez, alimenterez, mettrez à jour des bases de données relatives à la gestion ;
- Vous alimenterez des tableaux de bord, ferez des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines ;
- Vous assurerez le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) ;
- Vous répondrez aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur ;
- Vous sélectionnerez et diffuserez de l'information en interne et en externe ;
- Vous gérerez les courriers et les emails du campus ;
- Vous gérerez les convocations aux Comités de pilotage, et autres réunions du campus ;
- Vous rédigerez et diffuserez des comptes-rendus ;
- Vous organiserez les réunions et événements internes ;
- Vous mettrez à jour le calendrier du campus ;
- Vous gérerez les ordres de missions ;
- Vous assisterez la directrice administrative dans ses tâches administratives ;
- Vous serez référent/e financier/ère du campus (gestion des finances du campus).

Ce poste est fait pour vous :

Vous possédez :
- Des connaissances générales de l'environnement de travail : statut général de la fonction publique et de l'Enseignement supérieur ;
- Des compétences humaines et des capacités à interagir avec plusieurs équipes, plusieurs acteurs, du secteur public et du secteur privé.

Vous maîtrisez :
- Les outils de bureautique courants (Word, Excel), connaître les logiciels de navigation et de messagerie ;
- Les logiciels de gestions du service (Apogée, Sifac Web et ADE).
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Vous êtes en capacité :
- De faire preuve d'organisation, d'un bon relationnel, de rigueur et de polyvalence.