Assistant Adm H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
- Blois - 41
- Fonctionnaire
- Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
Les missions du poste
Secrétaire pédagogique
DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Inscription aux examens et suivi des élèves, édiction livrets scolaires, gestion de la transmission des diplômes
- Inscription, orientation : préparation de la rentrée scolaire, gestion des recrutements, pointage des nouveaux inscrits et inscription sur FREGATA, MAJ PRONOTE, envoi des dossiers sortants des élèves
- Conventions de stage : préparation et envoi des conventions, suivi des stages, édition et transmission des livrets de suivi de stage
- Secrétariat pédagogie-vie scolaire : préparation des conseils de disciplines ou commissions éducatives en coordination avec le proviseur-adjoint et CPE, secrétariat du proviseur-adjoint et du CPE concernant la pédagogie et la vie scolaire, préparation des courriers liés aux conseils de classes.
- Suivi des pensions et demi-pensions : passage du self tous les midis, mise à jour du suivi des repas/pensions, transmission des éléments de facturation à la secrétaire RH
CHAMP RELATIONNEL :
Contacts avec toutes les équipes (Equipe de Direction, vie scolaire, enseignants, agents techniques, personnel administratif),
Le profil recherché
SAVOIRS :
Connaissance :
- Des logiciels bureautiques et de gestion administrative (FREGATA, PRONOTE, INDEXA-SINEX)
- SAVOIR-FAIRE :
Disponibilité, Adaptabilité, Sens de l'organisation, Flexibilité, Gestion des priorités