Chef de Pôle Sécurité et Assistance aux Services Dsas H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
- Paris - 75
- Fonctionnaire
- Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
Les missions du poste
Le chef du département dédié à la sécurité et assistance aux services (DSAS), a pour missions de superviser les activités liées au déménagements, à l'entretien des locaux, au contrôle de l'activité des personnels des entreprises en marché avec le ministère : gardiennage, accueil, nettoyage, la gestion des salles de réunion, mobilier et bon fonctionnement du matériel audiovisuel.
En lien avec le chef du bureau et du bureau de la commande publique, il est également chargé de la rédaction des marchés liant le ministère à des prestataires externes.
Il est en charge du suivi des dépenses liées aux activités de son pôle.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
- S'assurer de la qualité des travaux de nettoyage et d'enlèvement des déchets.
- Gestion de la politique d'accès au ministère (visiteurs et véhicules)
- Réponse aux différentes demandes des services et du cabinet, du schéma directeur d'investissements des salles de réunion, de la maintenance du dispositif audio et de vidéoprotection de ces salles, participation à l'organisation de séminaires et colloques
- Contrôler les prestations, la présence des agents, transmettre et faire respecter les consignes, organiser les travaux supplémentaires (devis, bons de commande, factures).
- Acheter les fournitures nécessaires aux services
- Réaliser le suivi comptable des marchés : déménagement, nettoyage, gardiennage produits d'hygiène.
- Tenir des tableaux de suivi comptable, bons de commande, factures
- Achats de matériels divers, drapeaux, eau minérale, gerbes.
CHAMP RELATIONNEL :
Département maintenance-travaux BSMB, Cabinet et bureau du cabinet du ministre, Mission défense, services du MASA, services de police, services de la préfecture
Le profil recherché
SAVOIRS :
Maîtrise outil informatique
Connaissance de base sur éléments du code des marchés publics
Rédaction simple de documents, de notes
SAVOIR-FAIRE :
Réactivité, disponibilité, esprit d'initiative.
Sens de l'organisation, rigueur et qualités relationnelles et savoir rendre compte
Priorisation
Organisation, méthode et analyse
Discrétion et Rigueur
Expression orale