
Coordinateur Vie Étudiante et Associative H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
- Maisons-Alfort - 94
- Fonctionnaire
- Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
Les missions du poste
Sous l'autorité de la directrice adjointe à la directrice de la scolarité et de la vie étudiante - responsable des résidences et du pôle vie étudiante, le titulaire du poste exerce les missions suivantes :
Missions principales :
1. Accompagnement de la vie étudiante et citoyenne
· Être l'interlocuteur de 1er niveau des associations étudiantes.
· Participer à l'accompagnement des associations étudiantes de l'EnvA et
coordonner les événements de vie étudiante organisés tout au long de l'année.
- Apporter un soutien spécifique au Bureau Des Sports : accompagnement à l'organisation, valorisation et communication autour des activités sportives sur le campus, entretien des infrastructures et accès.
· Accompagner ou coordonner les actions de prévention dans le domaine de la consommation alcoolique, des comportements alimentaires et de l'éducation à la citoyenneté, des VSS.
· Contribuer à la préparation des réunions et conseils sur les sujets Vie étudiante.
· En lien avec la directrice adjointe, coordonner la mise en place et le suivi du schéma directeur de la vie étudiante.
2. Gestion des activités administratives et logistiques de la vie étudiante
· Réaliser le suivi administratif de la vie étudiante (suivi des mails, réservation de salles, diffusion de l'information, reporting, MAJ des pages web, suivi du calendrier universitaire en vie étudiante...)
· Être l'intervenant de 1ère instance et de référence pour le suivi logistique et de terrain lié à la vie étudiante (contrôle des locaux, suivi des sujets hygiène et sécurité, des accès...)
· Coordonner le suivi de la CVEC (suivi budgétaire, participation aux réunions de commission d'arbitrage, rédaction de bilan...).
Missions secondaires :
· Apporter un soutien sur l'ensemble des activités de la DEVE en fonction des nécessités de service.
Le profil recherché
· Posséder des connaissances relatives au monde associatif et sportif
· Connaitre la réglementation concernant la vie étudiante
· Connaitre les bases de la gestion de projet
· Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
· Posséder d'importantes qualités
· relationnelles et communicationnelles
· Savoir travailler avec rigueur, réactivité et adaptation
· Avoir une aisance avec les publics étudiants
· Posséder des aptitudes au travail en équipe
· Savoir organiser son travail entre administratif et terrain dans le respect des impératifs calendaires