Gestionnaire de Formation H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales
- Formation professionnelle :
Mise en oeuvre des formations
Recensement et gestion administrative des actions de formations : Réception, tri, diffusion, gestion des candidatures, Inscription sur Dialogue, gestion des convocations
Participation à l'établissement du plan local de formation du SGAMI SUD
Organisation de formations internes au SGAMI - Accueil des stagiaires et formateurs
Création de sessions de formation
Gestion du suivi de l'activité
Mise à jour des tableaux de suivi des différentes formations diffusées et organisées
Mise à jour des dossiers sur le réseau
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents en matière de formations
Enregistrer dans Dialogue 2 le recueil des besoins en formation des agents
Établissement d'éléments permettant la rédaction de bilans

- Apprentis :
Participation à la campagne de recrutement des apprentis
- Stagiaires :
Traitement des candidatures et des conventions
Mise à jour des tableaux de suivi et des dossiers sur le réseau

Votre environnement professionnel
Le sgami, échelon territorial du ministère de l'intérieur pour la zone de défense et de sécurité Sud, assure la gestion administrative, budgétaire, logistique et immobilière des services de la police nationale et, en partie, de la gendarmerie nationale. Son ressort géographique s'étend, depuis le 1er janvier 2016, sur 3 régions (PACA, Occitanie, Corse), soit 21 départements. Le Sgami Sud est composé de 5 directions (DAGF, DRH, DSIC, DEL et DI), auxquelles s'ajoutent un cabinet ainsi que des délégations et antennes logistiques, relais des directions, situées à Nice, Montpellier, Toulouse et Ajaccio. Ce sont plus de 1000 agents qui travaillent au service de plus de 30 000 agents publics.

Activités du service
Le Bureau des ressources Humaines est chargé de la gestion de proximité des agents du SGAMI. La section formation du BRH assure la mise en oeuvre des actions de formation pour les agents du SGAMI - Gestion des apprentis et des stagiaires.

Composition et effectifs du service
Le BRH est composé de 16 agents : 2A, 5B,9 C répartis ainsi :
1 chef de bureau et son adjoint : 2 A
Cellule gestion administrative : 2B et 4C
Cellule effectif : 2C
Cellule gestion du temps : 2B et 1C
Cellule formation : 1B et 2C

Liaisons hiérarchiques
Le chef de section, le chef de bureau, la Directrice des Ressources Humaines, le secrétaire général du ministère, les préfectures de région de la zone sud

Liaisons fonctionnelles
- DCRFPN, ECLPN, DZRF, CRF 13, 06, 34 - SG/DRH Lognes, ENSAPN Toulouse, DRF et PFRH Paca/Corse et Occitanie, Région gendarmerie, DR Toulouse et Corse, Antenne de Nice et Montpellier, les 21 CSAG de la Zone, PP13, CEZOC, EMIZ.

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître les règles de gestion RH en matière de formation et d'apprentissage niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :
La variété des tâches permet d'évoluer vers d'autres métiers dans le domaine des ressources humaines.