Gestionnaire de Section RH Réserve H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Gérer l'ensemble des opérations administratives liées à la gestion des réservistes opérationnels (civil, RPN ex-PA, Spécialiste) et statutaires, ainsi que la réserve citoyenne de la zone du ressort du SGAMI Est : 18 départements répartis entre la région Bourgogne-Franche-Comté et le Grand-Est.

Le titulaire du poste aura notamment en charge :
- La gestion des réservistes statutaires et opérationnels sous l'autorité de la cheffe de section et du chef de bureau.
- Volet RH :
- Gestion administrative et suivi des dossiers individuels des réservistes (y compris pour la partie résiliation)
- Création des matricules pour les réservistes civils
- Gestion de la réserve statutaire, volontaire et citoyenne
- Suivi des enregistrements dans le logiciel Dialogue II
- Suivi des exercices de rappel en lien avec le référent réserve
- Veille juridique et mise en oeuvre des instructions et circulaires
- Suivi de l'aptitude médicale des réservistes
- Suivi des effectifs tout dispositif confondu (tableaux de bord)
- Suivi des statistiques et mise à jour des documents destinés à la préfète déléguée
- Soutien aux services de gestion des réservistes de la zone
- Suivi de la discipline des réservistes
- Suivi de l'avancement des réservistes
- Volet recrutement (en soutien principalement à la section recrutement réserve) :
Veille auprès de la section recrutement de la réserve concernant :
- L'organisation logistique et administrative des comités de sélection en matière de recrutement de réservistes de la réserve opérationnelle
- Convocation des candidats et jurys
- Élaboration des listes d'émargement des candidats et jurys

Participation à :
- L'accueil des candidats et des jurys de sélection
- La participation aux comités de sélection en qualité de représentant du SGAMI EST

Réactivité par rapport aux demandes des services et du DROPN et/ou de la PDDS
Disponibilité en période de crise

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le bureau de la réserve gère l'ensemble des opérations de recrutement des réservistes de la police nationale dont il assure également la gestion administrative.
Composition et effectifs du service
Le bureau de la réserve comprend 8 agents (1 A, 4B et 2C et 1 réserviste). S'agissant de la section RH du bureau de la réserve, elle se compose de quatre agents (3B et 1C) et d'un référent réserve (réserviste).
Liaisons hiérarchiques
Délégué régional du SGAMI Est- Adjoint(e) au délégué régional - Chef(fe) du bureau de la réserve
Liaisons fonctionnelles
Ministère de l'intérieur (services centraux) - Autres SGAMI - Services de police - Syndicat de police - MIR et délégué- SGAMI EST PZR.

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Savoir faire :
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir manager / niveau pratique - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines / niveaumaîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Autres
Vos perspectives :
Poste permettant d'accéder à des fonctions similaires ou différentes dans le cadre des ressources humaines.
Durée attendue sur le poste :
3 à 5 ans