Assistant Chargé de l'Orientation et de l'Accompagnement Vers l'Emploi H/F - Logo Institut Agro

Mission 1 : Contribuer à la mise en oeuvre des activités du service orientation, stage et accompagnement vers l'emploi :
Ø Assurer diverses interventions auprès des étudiants du campus de Rennes de l'Institut Agro Rennes-Angers (présentation OSAE, PPP, résultats enquêtes...).
Ø Organiser les modules d'accompagnement vers l'emploi (PPP, TRE) en lien avec les intervenants (déroulés pédagogiques, débriefing, évaluation).
Ø Organiser des tables-rondes «Véto»
Ø Organiser le Forum carrières et la journée Métiers du campus de Rennes (programme, recherche de professionnels, communication, documents d'appuis, évaluation)
Ø Organiser des visites d'entreprises ou des conférences entreprises orientées agronomie-agroalimentaire en lien avec l'équipe d'Angers (identifier les structures professionnelles, informer les étudiants, mettre en place des conférences ou organiser les visites)
Ø Mettre à jour les pages web relatives à l'activité sur le site Internet de l'IA Rennes-Angers.
Ø Développer et mettre à jour des outils de formation/information en e-learning (ex : portfolio de mon PPP sur Moodle)
Ø Contribuer à l'enregistrement et à la transmission des offres d'emploi et de stages (Carrer Center, mail-list...)
Ø Contribuer ponctuellement à la mise en place de journées événementielles et conférences thématiques.
Ø Participer à la mise en oeuvre des enquêtes insertion de l'Observatoire de l'emploi et de l'insertion (diffusion questionnaires, contrôle des données).

Mission 2 : Assurer la gestion et le suivi administratif des stages et césures (ingénieur en agronomie et agroalimentaire) :
Ø Préparer, mettre en oeuvre et suivre administrativement la césure des spécialités : agronomie et agroalimentaire.
Ø Réceptionner les demandes et préparer les commissions DFVEO
Ø Assurer le suivi des demandes de mobilités à l'étranger
Ø Etablir les conventions de stage et assurer le circuit des signatures
Ø Etablir les conventions pédagogiques d'année de césure et assurer le circuit des signatures
Ø Assurer le report des données de stage et des mobilités à l'étranger sur un espace partagé (AOBox)
Ø Paramétrer l'espace « valorisation de l'année de césure » sur Moodle
Ø Conseiller les étudiants sur les modalités et lieux de stage et de césure et leur transmettre les bilans des années précédentes.

Savoirs
Connaissance des formations de l'établissement et du fonctionnement de l'Enseignement supérieur, notamment agricole.
Connaissance du projet stratégique de l'Institut Agro, de l'école et des projets de service.
Connaissance de la démarche d'orientation et des techniques de recherche de stage, césure et emploi (à acquérir).

Savoir-faire :
Apporter des conseils techniques en matière d'orientation et d'insertion
Mettre en lien avec les alumni et entreprises
Recueillir des données et créer des indicateurs
Planifier, organiser et maîtriser les délais
Savoir travailler en équipe et en réseau
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et les outils métiers (Sphinx, Lime Survey, Pégase, Jasper, Moodle...)
S'exprimer et présenter devant un auditoire d'étudiants
Sens organisationnel développé : rigueur et méthode dans les outils d'aide à la gestion des activités, suivre les procédures, exercer son activité dans un esprit d'amélioration continue.

Savoir-être :
Autonome et réactive
Aisance relationnelle
Travailler avec rigueur
Faire preuve de discrétion
Être force de proposition et esprit d'initiative