Conseiller·ère en Formation et Insertion - Villeurbanne H/F - Fonction publique Territoriale

Poste de conseiller.ère en formation et insertion, pour la direction des ressources humaines.

La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 162 000 habitants, 16ème ville de France), recrute, par voie contractuelle, en CDD d'un an, un.e conseiller.ère en formation et insertion sur le cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux.

L'unité formation/insertion, intégrée à la Direction des ressources humaines de la ville de Villeurbanne, recherche son.sa futur.e conseiller.ère en formation et insertion. Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de l'unité, le.la conseiller.e en formation et insertion gère des dossiers formation thématiques et/ou généralistes, et assure la gestion des agent.es de droit privé de la collectivité.

En tant que conseiller.ère en formation et insertion vos missions seront les suivantes :

Suivi et gestion d'actions de formation spécifiques, dont les formations de la Police Municipale, les formations sécurité et des formations individuelles
Recenser les besoins de formation en lien avec les directions et les traduire en action
Rédiger les cahiers des charges
Consulter et sélectionner les prestataires
Piloter les actions de formation (accueil, ouverture, coordination des intervenants)
Superviser la phase administrative des formations
Évaluer les effets de la formation

Gestion des dispositifs d'emplois aidés :
Assurer le lien avec la DDEEI
Assurer la mise en place des formations et leurs planifications
Assurer le suivi des factures correspondantes aux formations
Traiter les remboursements, établir les titres de paiement, effectuer le suivi mensuel des états des contrats aidés
Gérer le budget annuel dédié aux frais pédagogiques des contrats aidés.

Mise en place et gestion du dispositif d'apprentissage :

Recenser avec les directions les demandes de contrats d'apprentissage pour permettre un arbitrage annuel des postes en Direction Générale
Inscrire sur la plateforme du CNFPT l'ensemble des besoins d'apprenti.es souhaités par la collectivité en vue de leur financement éventuel

Faire le lien avec les directions pour suivre le recrutement des apprentis.es
Gérer l'accord de financement sur la plateforme CNFPT et sur Célia
Organiser la formation pour les maitres d'apprentissage
Assurer le suivi administratif des factures correspondantes aux formations
Gérer le budget annuel dédié aux frais pédagogiques des contrats d'apprentissage.

Participer à la gestion des stages d'observation et des stages rémunérés, en lien avec l'assistante en charge de ce dossier

Profil recherché :

Connaissances

Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
Maîtrise de la législation et réglementation applicables aux domaines de la formation et de l'insertion
Maîtrise du droit de la formation
Connaissances en matière de droit du travail
Connaissance des dispositifs d'apprentissage et des emplois aidés
Maîtrise des techniques de communication
Maîtrise des outils bureautiques. La Maîtrise des logiciels Civil net RH et Inser est un plus.

Savoir-faire

Planifier et organiser son travail dans le respect des échéances ;
S'adapter à l'évolution des règles statutaires, méthodologiques et techniques ;
Avoir des capacités rédactionnelles ;
Savoir accueillir, écouter, reformuler afin d'être en capacité d'apporter une réponse précise ;
Rendre compte des difficultés à sa hiérarchie.

Savoir être et attitudes requises

Savoir organiser son travail
Faire preuve de rigueur et de méthode
Travailler de manière autonome et/ou en équipe
Être accessible, ouvert aux échanges
Faire preuve de discrétion
S'adapter aux changements et aux diverses situations
Être force de proposition
Savoir partager ses connaissances