Assistant Ressources H/F - Ministère de l'Europe et des affaires étrangères
- Paris - 75
- Fonctionnaire
- Ministère de l'Europe et des affaires étrangères
Les missions du poste
Description synthétique du poste
- Contribuer au bon déroulement des activités et assister une équipe composée de trois chefs de service et
d'une vingtaine de rédacteurs
- Assister trois chefs de service dans l'organisation quotidienne de leur travail
Activité principale
Secrétariat des trois centres du CDCS :
- Aide à l'organisation du travail des rédacteurs et des chefs de service
- Préparation et suivi logistique des missions
- Gestion des agendas des chefs de service - mise à jour des contacts
- Assistance à la préparation des réunions
- Accueil physique et téléphonique
- Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes
- Traitement et suivi de dossiers ponctuels
- Soutien logistique : commande de fournitures
Participation aux cellules de crise.
Le profil recherché
Profil statutaire du poste
Détachement sur emploi :
- Agent titulaire de la fonction publique de catégorie C ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement :
- Agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 à 37 380 Euros annuels bruts
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Durée d'affectation attendue
Détachement sur emploi : détachement d'1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2027, renouvelable
Compétences attendues
Connaissance
- Gestion administrative et budgétaire - Pratique
- Gestion de l'information - Pratique
- Ministère et ses réseaux - Maîtrise
- Techniques de communication - Maîtrise
- Techniques de rédaction - Pratique
Savoir-faire
- Accueillir une personne, du public - Maîtrise
- Assister - Maîtrise
- Maîtriser les délais - Maîtrise
- Mettre en forme un document - Maîtrise
- Rechercher des données, des informations - Maîtrise
- Rendre compte - Maîtrise
- Travailler en réseau - Maîtrise
Savoir-être
- Aptitude à l'écoute - Maîtrise
- Etre autonome - Expert
- Etre rigoureux - Expert
- Faculté d'adaptation - Expert
- Faire preuve de discrétion - Expert
- Réactivité - Expert
- Sens de l'organisation - Expert
Compétence outil
- Agenda outlook - Maîtrise
- Bureautique - Maîtrise