Agent de l'Unité Etat Civil - Mairie de Mâcon H/F - Fonction publique Territoriale
- Mâcon - 71
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Agent de l'Unité Etat Civil
Unité Etat Civil
* Accueil guichet et téléphonique
* Tri du courrier
* Traitement des demandes d'actes d'état civil
* Apposition de mentions en marge des actes d'état civil
* Contrôle des données d'état civil via le dispositif COMEDEC
* Traitement des demandes de livrets de famille
* Gestion des dossiers relatifs à l'état civil : reconnaissance, naissance, changements de nom et prénom, mariage, PACS, divorce, décès
* Saisie en antériorité des actes d'état civil antérieurs à 1996 et contrôle des actes ainsi saisis
* Gestion administrative des cimetières
Accueil Hôtel de Ville
* Accueil de l'Hôtel de Ville (physique et téléphonique) ; assurer les comptages correspondants
* Gestion des boîtes aux lettres électroniques rattachées à l'Accueil de l'Hôtel de Ville
* Gestion des vélos électriques de l'Hôtel de Ville mis à la disposition du personnel municipal
* Suivi de la documentation disponible sur les présentoirs
* Transmission des informations collectées aux agents du service
* Relais des opérations et animations mises en place par la Ville de Mâcon
Le profil recherché
* Accueil niveau 1 et 2
* Cycle de base état civil