Secrétaire du Pôle Vie Scolaire - Bresse Louhannaise Intercom H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité de la direction du Pôle vie scolaire et en collaboration avec les référents scolaires vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers et des agents du service ainsi que les tâches administratives.

Missions principales :
- Secrétariat du service scolaire (courriers, statistiques, dérogations, tableaux de suivi de l'activité du service scolaire...)
- Assurer le lien quotidien avec les agents accompagnatrices bus scolaires : permanence téléphonique les matins
- Gérer les inscriptions au transport scolaire

Missions secondaires :
- Participation aux réunions du service scolaire
- Gestion des agendas

- Connaissance de l'environnement des collectivités et de la mission de service public
- Assurer l'accueil téléphonique du service scolaire et orienter les usagers si besoin.
- Maîtrise des outils informatiques, logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité d'analyse des problèmes et de retransmission
- Capacité de synthèse et de rédaction
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Gestion du temps et organisation
- Réactivité
- Discrétion