Assistant Adm H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
- Antibes - 06
- Fonctionnaire
- Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
Les missions du poste
assurer le secrétariat et l'assistance du secrétaire général dans l'ensemble de ses missions
DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Préparation et saisie des factures (environ 400) de pension et ½ pension des élèves et étudiants, ainsi que de l'hippologie
- Préparation conseil d'administration et autres instances officielles
- Assistance au secrétaire général / secrétariat commun
- Secrétariat appels d'offres
- Régie de recettes du LEGTA en suppléance
- Suivi des fluides de l'établissement
CHAMP RELATIONNEL :
- Directeur de l'EPL, proviseur du LEGTA
- Secrétaire général de l'EPL
- Communauté éducative de l'EPL
- Conseil régional
- Autorité académique SRFD
- Mairies
- Membres du conseil d'administration
-...
Le profil recherché
SAVOIRS :
Connaissances : Connaissance des textes relatifs aux dossiers traités 3, Secrétariat 3, Gestion dossiers 3
Savoir-être : Organisation 3 - Adaptabilité 3 - Rigueur 3 - Sens du contact 2 - Discrétion 2 - Conscience professionnelle (calme et patience) 3 - Disponibilité (capacité d'initiative) 3
SAVOIR-FAIRE :
Gestion du temps 2
Connaître les dossiers des agents 1