Assistant - Assistante de Direction - Eurometropole de Strasbourg H/F - Fonction publique Territoriale

Pour répondre aux politiques publiques impulsées par les exécutifs municipal et eurométropolitain, la DGA « Transformation démocratique, Europe, territoires et prévention » a pour objectif la mise en synergie des politiques de développement local, de proximité et de rayonnement européen et international. Elle développe et anime les espaces de dialogue et la mise en place d'un cadre de coopération renouvelé avec les citoyens-nes, habitants-es et les différentes échelles territoriales.

Au sein de la DGA « Transformation démocratique, Europe, territoires et prévention », la Mission Sécurité civile est chargée de garantir en tout temps une réponse opérationnelle face aux situations d'urgence. Elle est le support de la collectivité pour toute gestion de crise de sécurité civile à travers notamment le Plan Communal de Sauvegarde. Ses principales missions dites de « sauvegarde », sont ainsi l'alerte et l'information des populations, l'appui aux services d'urgence, la mise à l'abri et le soutien de toute nature aux sinistrés.

Dans ce cadre, la Mission Sécurité civile assure par exemple la cohérence des différents plans de secours spécialisés, la diffusion des astreintes et permanences des services, la gestion du réseau de Coordonnateurs Opérationnels de Crise ainsi que le traitement des alertes météorologiques. Elle concourt également à l'organisation ou à l'expertise de la sécurité du public dans les volets incendie et secours à personnes, lors des grands événements et manifestations. Elle assure par ailleurs le lien avec le Service d'Incendie et de Secours du Bas-Rhin et gère la représentation des élus-es au sein de leurs instances.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o067241018001406-assistant-assistante-direction?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Bac à Bac +2 dans le domaine administratif.
Expérience dans le domaine du secrétariat.
Expertise des règles du secrétariat et de la charte graphique.
Expertise des procédures et circuits (courriers, parapheurs).
Maîtrise de la culture administrative générale.
Maîtrise de la langue française (orthographe et grammaire).
Maîtrise des techniques de classement et d'archivage.
Maîtrise des logiciels bureautiques et logiciels spécifiques (Word, Excel-fonctions avancées, Outlook, PowerPoint, Elise, Elyx, Sharecan, Open Data, Google Drive, Webprev) et/ou aptitude à l'apprentissage de nouveaux logiciels.
Connaissances en comptabilité simple.
Capacité à rédiger.
Capacité à travailler en équipe.
Capacité à rendre compte.
Qualités relationnelles, capacité à s'adapter à des interlocuteurs·trices différents·es.
Sens de l'organisation, rigueur, méthode, aptitude à prioriser les tâches et à respecter les délais et échéances, à travailler dans l'urgence et dans les situations stressantes.
Autonomie et sens de l'initiative.
Discrétion et confidentialité.