Chef d'Antenne Directeur Pénitentiaire d'Insertion et de Probation H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Représenter le service :

· Participer aux réunions institutionnelles et partenariales locales en coordination avec la direction du Centre pénitentiaire de Fresnes et la direction du SPIP.
· Participer aux réunions d'encadrement
· Faire le lien avec les magistrats référents et notamment le service de l'application des peines
- Encadrer et animer l'équipe :
· Encadrer les DPIP de l'antenne MF et les CPIP
· Assurer la déclinaison de la politique départementale sur l'antenne en veillant à la mise en oeuvre d'une organisation de service adaptée
· Assurer soutien et conseil technique aux DPIP
· Assurer le lien fonctionnel et l'activité du secrétariat MF en lien avec l'attaché responsable hiérarchique du secrétariat
· Animer les réunions d'antenne et les réunions partenariales
· Harmoniser les pratiques par l'organisation et l'animation de réunions thématiques (selon les besoins), de service.
· Elaborer des fiches de procédures sur l'organisation et les pratiques de l'antenne MF
- Dynamiser la communication :
· Mobiliser et coordonner l'ensemble des agents concernant l'organisation et les orientations générales.
· Diffuser les informations en provenance des partenaires.
· Diffuser les orientations ou décisions d'ordre général auprès des partenaires.
- Décliner la gestion RH :
· Garantir la continuité du service dans l'organisation du MF.
· Donner un avis sur les demandes de formation
· Gérer absences, congés et validation du télétravail en lien avec le service RH
· Etablir les plannings de réunion de service.
· Veiller à la mise en place du calendrier des différentes permanences
· Etablir l'évaluation de tous les DPIP de l'antenne et la notation des CPIP
· Participer à l'élaboration du programme, la supervision et l'évaluation des stagiaires accueillis dans le service
- Coordonner l'accueil des PPSMJ :
· Elaborer les procédures concernant l'accueil.
· Gérer les incidents majeurs et actualiser les règles de sécurité.
· Assurer une bonne articulation avec l'encadrement du pôle administratif
- Relations partenariales :
· Développer, entretenir et évaluer le réseau partenarial
· Favoriser le développement d'actions collectives et de programmes
· Mettre en oeuvre et évaluer les conventions passées par le service.
· Participer à l'évaluation des prestataires (permanences des partenaires, actions collectives, accès aux dispositifs)
- Animer et être référent des thématiques transversales :
· Coordination des relations avec la direction du Centre pénitentiaire, les autorités judiciaires et les partenaires
· Coordination avec la PJJ
· Articulation société civile/ dispositif Hors les murs/visiteurs de prison
· Coordination pour le processus de labellisation de l'établissement