Assistant Administratif H/F - FAB Group

Notre client est un cabinet d'audit et d'expertise comptable situé dans le 17ème arrondissement de Paris. Cabinet à taille humaine, il accompagne une clientèle variée - PME, TPE, professions libérales - en leur offrant un accompagnement sur-mesure en comptabilité, fiscalité, audit et conseil.

Reconnu pour son professionnalisme et sa proximité avec ses clients, le cabinet propose un environnement de travail dynamique, bienveillant et propice au développement des compétences. Dans le cadre de son développement, il recherche un Assistant Administratif H/F, en CDI, pour une prise de poste dès que possible.Rattaché(e) à la direction administrative du cabinet, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités internes et la relation avec les clients. Vos principales missions seront les suivantes :


Création des nouveaux dossiers clients dans l'outil Cegid

Ouverture des droits pour les nouveaux collaborateurs dans Cegid

Paramétrage et génération des factures clients automatiques

Validation des factures préparées par les managers

Envoi des factures aux clients (papier ou mail selon les préférences)

Relance des clients en cas de retard de paiement

Comptabilisation des encaissements clients

Paiement et suivi des notes de frais pour le compte des clients, en lien avec la comptabilité

Préparation des appels de fonds pour les clients ayant externalisé leurs paiements sociaux/fiscaux

Comptabilisation des fonds reçus dans ce cadre
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Préparation des virements aux administrations et caisses sociales pour le compte des clients

Vous interviendrez en collaboration étroite avec les équipes comptables et les managers, dans un environnement stimulant et exigeant.

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif, idéalement en cabinet comptable ou dans un environnement similaire

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et à l'aise avec les outils informatiques

Vous maîtrisez les bases de la facturation, de la relance client et de la comptabilité auxiliaire

Une connaissance de l'outil Cegid est un vrai plus
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Vous avez un excellent relationnel et savez travailler en équipe