Assistant - Assistante de Direction H/F - Elf Reseau Fibre

Bonjour,
Nous sommes à la recherche d'un assistant/assistante de direction expérimenté dans ce domaine.
Il est nécessaire que le candidat / la candidate assure la gestion de l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, ce qui requiert une expérience dans le domaine des télécommunications et spécifiquement le domaine de la fibre optique. Ce qui lui permet de prendre en charge les rendez-vous avec les donneurs d'ordre et les visites d'inspection sur le terrain.
Cette expertise est exigeante car elle prendra en charge les attachements financiers, le suivi des interventions et les pénalités appliquées.
Il /elle sera chargé(e) de s'occuper de la réception et de la rédaction du courrier. Son rôle consiste à assurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord.
Le télétravail est une option. Cependant, les horaires de travail peuvent varier en fonction de la configuration du terrain et des problèmes quotidiens.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Droit du travail, Techniques de prise de notes, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Organiser des déplacements professionnels, Organiser et contrôler un approvisionnement, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Piloter une activité, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser la gestion administrative du personnel, Utiliser les outils numériques

Langues : Arabe souhaité, Français souhaité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).