Directeur ou Directrice Adjoint·e Administratif·ve Adjoint·e H/F - Centre National de la Recherche Scientifique

Votre mission

Vous accompagnez, sous la direction et aux côtés de la Directrice adjointe administrative (DAA) de CNRS Physique, la mise en oeuvre opérationnelle et administrative de la politique scientifique de l'Institut.

Vous interagissez avec l'ensemble de l'Institut, les directions du CNRS, les délégations régionales et les laboratoires relevant de CNRS Physique, les partenaires externes. Vous représentez la DAA en son absence.

Vos activités

En matière d'aide au pilotage de l'Institut
- Contribuer à la construction d'un schéma d'allocation des ressources en adéquation avec la stratégie de l'Institut.
- Conduire les travaux d'amélioration continue de l'activité administrative dans la perspective d'une aide renforcée au pilotage et de la sécurisation des arbitrages et des actions : cartographier et rédiger les processus utiles, produire et mettre à jour des indicateurs.
- Accompagner et garantir la mise en oeuvre de la stratégie de l'Institut en collaboration avec les unités de recherche et les délégations régionales ; mettre en oeuvre les décisions.
- Coordonner administrativement des projets transverses confiés à la direction (programmes nationaux).
- Contribuer aux réponses aux enquêtes et évaluations sur l'organisation, la production/les moyens de l'Institut.

En matière d'interface avec les unités
- Représenter l'Institut auprès des unités de recherche, des partenaires internes (délégations, Instituts, directions fonctionnelles) et externes (entreprises, organismes de recherches, universités...).
- Superviser la préparation des Dialogues objectifs-ressources des unités avec les tutelles/partenaires et en assurer le suivi. Participer à certains d'entre eux, y représenter l'Institut.
- Participer à l'organiser les réunions annuelles à destination des laboratoires (directions d'unité, nouveaux entrants...).

En matière d'encadrement et d'animation d'équipe
- Seconder la DAA dans la coordination de l'équipe administrative, manager certains pôles.
- Participer à la gestion des personnels de l'Institut ; s'assurer de la qualité de vie et des conditions de travail (projets, organisation des locaux...).
- Mettre à jour les documents réglementaires de l'Institut (organigramme, règlement intérieur, volet Risques psycho-sociaux du document unique, plan de formation unité) et coordonner la mise en oeuvre des instances internes (assemblée générale, réunions régulières et séminaires).

Votre environnement de travail

Localisation : siège du CNRS, 3 rue Michel-Ange 75016 Paris

Télétravail : possible

Congés et RTT annuels : 44 jours

Transport : participation au titre de transport

Restauration : restaurant collectif

Intégration : accès au catalogue de formation interne et accompagnement individuel en soutien à la prise de fonction

Autres avantages : action sociale (sport et loisirs, billetterie...)

Votre profil

Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum en élaboration et mise en oeuvre de politique de gestion administrative et financière, ainsi qu'une capacité avérée d'adaptation à l'environnement professionnel. Lors de votre expérience, vous avez su mettre en oeuvre votre capacité à analyser, objectiver, synthétiser. Fédérateur, vous savez mobiliser et coordonner des équipes. Une expérience en laboratoire de recherche est un plus.

Le CNRS

Le Centre national de la recherche scientifique est l'une des plus importantes institutions publiques au monde : 32 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l'Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, nous développons des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l'international. Le lien étroit que nous tissons entre nos missions de recherche et le transfert vers la société fait de nous un acteur clé de l'innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui nous lie avec les entreprises est le socle de notre politique de valorisation et les start-up issues de nos laboratoires témoignent du potentiel économique de nos travaux de recherche.

CNRS Physique

Au sein de la Direction générale déléguée à la science (DGDS), CNRS Physique est l'un des 10 instituts du CNRS. Il regroupe 112 structures de recherche avec également une présence à l'international. Ces structures rassemblent une communauté importante de chercheurs et enseignants chercheurs, d'ingénieurs et techniciens et de doctorants et post-doctorants (environ 7000 personnels). Les recherches de l'Institut couvrent un vaste champ disciplinaire : les sciences de la matière, le rayonnement et toutes ses interactions avec la matière, ainsi que les lois fondamentales qui régissent le monde physique.

Sous la direction du Directeur d'Institut (DI), l'équipe de CNRS Physique compte 39 personnes : un comité de direction (DI, 1 directrice adjointe administrative DAA, 7 directeurs adjoints scientifiques DAS), 12 délégués scientifiques et 8 pôles support composés de 18 personnes sous la direction de la DAA : pôles assistantes de direction, affaires juridiques et contractualisation des unités, communication, Europe/international, partenariat/innovation, programmes nationaux, ressources financières, ressources humaines.

Rejoindre CNRS Physique, c'est intégrer un réseau d'excellence, et contribuer à des découvertes qui façonneront l'avenir de la recherche.

Visitez le site internet : https://www.inp.cnrs.fr