Responsable Logistique et Achats H - H/F - Aleho, Créateurs d'aventures Humaines

ALEHO est un cabinet de recrutement et de conseil RH qui accompagne ses clients dans la gestion et le pilotage stratégique de ses ressources.

Nous proposons une approche pluridisciplinaire autour de trois axes : le recrutement, le travail temporaire et la stratégie RH. En reliant toutes ces actions ensemble, nous vous aiderons à concevoir et à faciliter une collaboration éclairée entre les différents acteurs de votre organisation.

Nous sommes convaincus que l'écoute intéressée, la proximité et l'humilité sont le terreau d'une véritable relation de confiance avec nos clients. Travailler avec ALEHO, c'est travailler avec une équipe dotée d'un fort sens de l'engagement.Aleho accompagne son client Laboratoire spécialisé dans la conception et la distribution de ferments pour le recrutement de son futur collaborateur en CDI.

Le poste est à pourvoir rapidement à Caen (14).

Votre rôle : Superviser le traitement des commandes clients, des expéditions et des réceptions. Assurer les achats et le relationnel avec les fournisseurs.

Vos missions :

Gérer le processus commandes Clients
- Prendre les commandes clients (mail, téléphone), les saisir et les éditer
- Editer des OF et les transmettre à la production
- Suivre les approvisionnements produits finis et s'assurer des stocks disponibles
- Renseigner les logiciels transporteur avec les mises à jour des coordonnées clients
- Traiter les factures et avoirs des Clients et leur envoi aux Clients
- S'assurer de l'affranchissement du courrier
- Vérifier les commandes saisies chaque jour

Gérer le processus Expédition
- Organiser et planifier les expéditions des produits finis selon les procédures de transport en fonction des produits (froid, congelé, température ambiante)
- Suivi des causes des RAE
- Assurer la logistique internationale (procédures douanières, transports)
- Suivre les indicateurs du processus expédition
- Sélectionner et négocier avec les transporteurs (demande de cotation)
- Suivi des litiges transport
- Contrôler les factures transporteurs

Gérer le processus Achats et Réception
- Superviser la gestion du processus achats et réception
- Suivre les indicateurs du processus achats et réception
- Contrôle des stocks matières premières entrées
- Saisir les commandes Fournisseurs
- Saisir informatiquement les réceptions, les réapprovisionnements Matières Première
- Vérifier les factures fournisseurs
- Identifier et négocier les meilleurs services, fournitures et Matières Premières
- Effectuer et suivre les commandes jusqu'à la réception
- Prospecter et évaluer les fournisseurs

Animer une équipe
- Animer, gérer et contrôler l'équipe administrative et l'équipe d'expédition/ réception (communiquer, diriger, encadrer)
- Former le personnel à son poste de travail
- Communiquer les informations / fonctionnement aux réunions hebdomadaires à la direction
- Adapter et faire évoluer l'outil SILOG en fonction des besoins des postes

Vous êtes issu d'une formation dans le domaine de la Supply chain, achats, approvisionnement.

Vous justifiez d'une expérience validée sur un poste un poste similaire.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous maîtrisez SILOG;

Ce poste nécessite des capacités d'organisation, de la réactivité et une grande ouverture d'esprit.

Vous savez travailler en toute autonomie et partager les informations.

Vous êtes à l'aise avec l'Anglais