Assistant de Direction H/F - LIP Belgique
- Tourcoing - 59
- CDI
- LIP Belgique
Les missions du poste
En tant qu'Assistant de direction, vous aurez comme tâches principales :
- Être l'interface entre le directeur commercial et ses interlocuteurs (clients & internes)
- Gérer la partie administrative : préparer et rédiger les courriers de la Direction Commerciale
- Réceptionner et trier les correspondances des clients et Synthétiser les éléments essentiels
- Gérer mensuellement ou trimestriellement les déclarations de chiffres d'affaires
- Classer les échanges informatiques et papiers
- Organiser des réunions et des déplacements, préparation de l'ordre du jour
- Rédiger des documents nécessaires aux rendez-vous clients
- Préparer des déplacements : réservations salles de réunions, Hôtels...
- Gérer des documents commerciaux
- Répondre aux appels d'offres (compléter les cahiers des charges, les matrices clients)
- Gérer et mettre à jour les tarifs (préparation, envoi et encodage)
- Rédiger, mettre à jour, envoyer et classer les contrats d'enseignes
Le profil recherché
Votre profil :
- Bac +2 (BTS ou équivalent) OU diplôme secondaire supérieur + 2 ans d'expérience professionnelle OU 5 ans d'expérience professionnelle
- Véritable couteau suisse, vous mettez le client au centre de vos préoccupations ;
- La discrétion et le souci de confidentialité vous caractérisent ;
- Vous êtes à l'aise dans la gestion des chiffres.