Secrétaire Médicale au Civg H/F - AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du posteSecrétaire médicale au CIVG
Type de contratTitulaire ou CDI
RémunérationRecrutement au cours du 1ier trimestre 2025
TélétravailNon
Présentation du service
La maternité de Louis Mourier est une maternité de type III qui se compose de plusieurs unités : urgences gynéco obstétricales, bloc
obstétrical, 60 lits d'hospitalisation complète sur 2 services et une unité d'activité externe avec le plateau de consultations, un Centre
de Diagnostic Anténatal (CPDPN Léonard de Vinci) et le Centre de Contraception et IVG.

Le chef de service est le Pr Laurent MANDELBROT et c'est le Dr Catherine SOULAT qui est le médecin référent du CIVG.
L'unité est située au 1er étage de la maternité avec un accès au public indépendant par l'extérieur côté Self du personnel hospitalier.L'équipe médicale comprend : 9 médecins à temps partiel, 5 IDE et 1 secrétaire médicale.

Vos missions
ACTIVITES GENERALES
- Accueil et accompagnement des personnes (agents, patients, usagers, etc.), dans son domaine d'expertise
- Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité
- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
- Élaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d'activité
- Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Planification des activités / interventions internes/externes, spécifiques au domaine d'activité
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas
- Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité

SPECIFICITES

- Accueil téléphonique et de la patientèle
- Gestion du courrier postal, de la CASE et des mails
- Édition des rapports
- Gestion des comptes rendus médicaux
- CR d'activité auprès des différents gestionnaires
- Aide à la saisie et/ou vérification du codage des actes et diagnostics des patientes hospitalisées dans ORBIS
- Archivage des dossiers avec respect des procédures
- Gestion des plannings des médecins du service (Chronos, habilitations etc.)
- Gestion et mise à disposition des dossiers
- Participation aux réunions d'équipe avec rédaction des comptes rendus et diffusions aux cadres de la maternité

Profil recherché
Savoir-faire requis
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Analyser et optimiser un / des processus
- Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
- Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les
moyens d'y pallier
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Aider les femmes et les couples dans leur décision
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Utiliser les outils bureautiques (ORBIS, GILDA, outils institutionnels (IPOP, Excel, Word, CCAM), intranet)
Qualités professionnelles :
- Sens des responsabilités - Discrétion - Respect du travail.
- Capacité de négociation - Diplomatie - Gestion de l'urgence.
- Facilité d'adaptation - Ordre et méthode - Esprit d'équipe.

Horaires de travail7h30 de jour repos fixe, quotité de travail 100%

Description de l'hôpitalSitué à Colombes (92), l'hôpital Louis Mourier propose des soins de cancérologie, de chirurgie digestive et de l'obésité, d'ORL, d'urologie, d'ophtalmologie, de médecine interne et maladies infectieuses, d'hépato-gastroentérologie, de pneumologie, de psychiatrie et d'addictologie, de gériatrie, de médecine bucco-dentaire, de médecine intensive et réanimation, ainsi que des soins de suite et de réadaptation. Il accueille également les urgences adultes, pédiatriques, de gynécologie-obstétrique et de médecine bucco-dentaire.
Service d'affectationCIVG
Référence de l'offre2025-14412