Assistant de Gestion Pme - Pmi H/F - Sirac

SIRAC, Entreprise de travail à temps partagé, propose, depuis sa création en 2009, une prestation de mise à disposition de personnel : des collaborateurs expérimentés et qualifiés, embauchés en CDI. Ils interviennent au sein de TPE / PME / Associations et Startups, à partir d'une journée par semaine jusqu'au temps plein, pour des périodes de 6 à 12 mois, ou plus.

Cette solution apporte souplesse et flexibilité. L'entreprise utilisatrice est déchargée du risque social et peut garder le salarié sur du long terme, voire l'embaucher.

Côté salarié(e), vous êtes intégré(e) au sein de la (des) structure(s) utilisatrice(s) et êtes accompagné(e) tout au long de votre mise à disposition par SIRAC. Nous nous assurons de votre intégration, et du bon déroulement de vos missions.Vous avez envie de travailler différemment. Alors pourquoi pas le Temps Partagé ?

Nous intervenons auprès de TPE/PME/ Associations / Industries du Rhône et alentours, qui ont besoin de renfort sur les fonctions support, et notamment sur la partie administrative, financière, commerciale.

Mis(e) à disposition chez nos clients, vous interviendrez comme un réel expert métier, et pourrez avoir les missions suivantes :

Liste non exhaustive :
- Gestion de l'agenda opérationnel
- Travaux de secrétariat (rédaction de courriers, téléphone, mails...)
- Facturations fournisseurs (suivi, paiement)
- Rapprochements bancaires
- Relances clients (devis et/ou impayés)
- Suivi des encaissements
- Edition des devis
- Suivi et relances des commandes
- Contact avec les fournisseurs et prestataires (livraisons, factures, contrats...)
- Suivi des tableaux de bord
- Lien RH entre les salariés et le cabinet comptable (éléments variables en fin de mois, questions diverses)
- Suivi RH (contrat, mutuelle, ticket restaurant...)
- Gestion des appels d'offres
- Gestion administrative diverse

Issu(e) d'une formation Bac à Bac +3 type assistant manager, assistant de gestion PME/PMI, DUT gestion des entreprises et des administrations, vous justifiez d'un minimum de 3 à 7 ans d'expérience au sein de diverses organisations ainsi que divers secteurs d'activités.

Vous disposez de qualités rédactionnelles et vous êtes doté(e) d'une aisance relationnelle.

Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit de synthèse, et vous avez une sensibilisation à la déontologie et à la confidentialité des documents.

L'écoute, la rigueur et l'organisation sont également des atouts à mettre en avant dans vos candidatures.

Rémunération moyenne de : 13€ à 16.50€ brut de l'heure + mutuelle d'entreprise + prévoyance

Temps de travail : à partir de 1 jour par semaine à un temps plein selon votre disponibilité, et selon les projets en temps partagé.

Vous vous reconnaissez ? Envoyez votre candidature et nous vous proposerons un premier échange afin de valider votre projet et vos motivations pour le Travail en Temps Partagé.

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