Assitant de Gestion pour Agenceur de Vehicules H/F - Organiz ta Boite

ORGANIZ, service RH externalisé, accompagne une entreprise en pleine croissance spécialisée dans l'aménagement de véhicules utilitaires, dans le recrutement de son futur(e) Assistant(e) de gestion.

Le poste est basé au nord de Nantes sur un site pilote regroupant showroom, atelier intégré, et espace de vente, au coeur d'un projet de développement ambitieux à l'échelle nationale. Ce site sert de vitrine au groupe et incarne pleinement l'identité de la marque.

Ce que nous recherchons

Un profil polyvalent, structuré, avec une vraie aisance relationnelle. Ce poste ne se limite pas à des tâches administratives classiques : la relation client y est centrale.

Vos principales missions

Administration des ventes

Accueil physique et téléphonique des clients

Identification des besoins et transmission à l'équipe commerciale

Commandes fournisseurs, suivi des livraisons

Facturation, ouverture de comptes clients, relances et recouvrement

Gestion RH et paie

Suivi administratif des salariés (entrées, sorties, absences)

Préparation des variables de paie en lien avec le prestataire

Suivi des formations (notamment CACES)

Pré-comptabilité et trésorerie

Suivi quotidien des flux de trésorerie

Préparation des paiements fournisseurs

Lien avec la comptabilité du siège

Conformité technique

Rédaction des procès-verbaux nécessaires à l'immatriculation des véhicules aménagés

Profil recherché

Expérience confirmée : au moins 3 ans sur un poste similaire (ADV, assistanat de gestion, comptabilité, RH, etc.)

Excellente maîtrise d'Excel et de la bureautique

La connaissance du logiciel EBP Gestion serait un vrai plus

Qualités attendues :

Organisation, rigueur et autonomie

Réactivité, polyvalence, sens des priorités

Aisance relationnelle et goût du contact client

Conditions proposées

CDI 39 heures
Horaires : lundi-jeudi 8h-12h30 / 14h-18h, vendredi jusqu'à 17h
Pas de travail le samedi

Rémunération : entre 28 000 € et 32 000 € brut annuel, selon profil

Carte SWILE (tickets restaurant) en option

Mutuelle entreprise avec bonne couverture (niveau 3), prise en charge à 50 %

Fermeture annuelle en août (semaines 33 et 34)

Experience : 2 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Imprimer des documents techniques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.