Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Apogei TUTELLES VAL DE MARNE

Ça vous dirait d'être l'un(e) des 6 héros / héroïnes de notre équipe de délégué(e)s à la protection des majeurs ?

- Vous êtes autonome, organisé(e) et réactif(ve), vous savez prendre du recul et faire preuve de discrétion ?
- La bienveillance et l'inclusion, ça vous parle ?
- Vous aimez les jeux de mots (Orthographe et Syntaxe sont vos amis !!)
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (et oui c'est indispensable !!)
- Et si en plus vous maîtrisez le logiciel PROXIMA, c'est encore mieux (mais pas indispensable, vous ferez sa connaissance en arrivant !!)

Les caractéristiques du poste, c'est par ici :

- Type de contrat : CDI
- Horaire : 39H par semaine / 23 RTT par an
- Poste à pourvoir à partir du 19/05/2025 (ce sera une belle journée !)
- Rémunération selon la Convention Collective du 15 mars 1966 (entre 1937,61 € et 2542,73 € bruts)
- Mutuelle
- CSE
- Possibilité de télétravailler 1 jour par semaine
- Travail en semaine - horaires de bureau

Sous l'autorité des chef(fe)s de service et selon leurs directives et celles des référent(e)s du service administratif, vous serez en charge des super-missions suivantes :

- Suivre la gestion administrative des dossiers des personnes sous protection juridique en collaboration avec les délégué(e)s à la protection des majeurs
- Accueillir le public
- Gérer le standard
- Traiter le courrier entrant et sortant

A vous de jouer !

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Utiliser les outils numériques, Pack Office, Connaissance du logiciel Proxima

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.