Assistant Administratif H/F - CSM GROUPE

Sous la responsabilité de la Responsable administrative, vous aurez comme missions principales :

D' assurer la gestion administrative (procédures, fonctionnement...) et financière (relances clients) en lien direct avec le Directeur General et les services de la holding GROUPE.
- Préparer les données mensuelles nécessaires au suivi de la gestion (reste à faire, etc.)
- Préparer la facturation clients en lien avec le service comptabilité CSM GROUPE
- Gérer et suivre les règlements fournisseurs en lien avec le service comptabilité CSM GROUPE
- Assister le Directeur Général dans la préparation des réunions d'encadrement, en lien avec les services CSM GROUPE.
- Gérer les ordres de mission du personnel
- Gérer les intérimaires (suivi des pointages et contrôle facturation des agences intérimaires)
- Se conformer aux procédures de gestion administrative et comptables en place et être vigilant sur leur bonne application par l'ensemble des collaborateurs

Assurer les tâches administratives suivantes (liste non exhaustive) :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer des pointages à CSM pour établissement de la paie, saisie dans Esabora, gestion des visites médicales du personnel.
- Gestion des BL fournisseurs
- Préparer la facturation mensuelle clients
- Suivi des formations / habilitations du personnel
- Classement, archivage, suivre les stocks et assurer les commandes des fournitures administratives
- Suivre du Parc Automobile (CT, réparations, entretien...)
- Seconder le(la) responsable administratif (ive) pour assurer l'archivage des documents

Vous avez une expérience réussie d'au moins 4 ans sur un poste similaire.

Vous êtes une personne rigoureuse et organisée, vous avez le sens de contact et le goût de la satisfaction client.

Une maîtrise du logiciel ESABORA serait un plus. Vous êtes rapidement autonome sur les logiciels informatique, vous pratiquez régulièrement des reportings, et ëtes à l'aise sur le Pack Office.