Assistant Administratif H/F - Intérim N3

Votre agence d'emploi à taille humaine

Spécialiste du travail temporaire

BTP - Industrie - Transport & Logistique

Plus de 45 années d'expérience au service de nos intérimaires et nos clients.

Notre mission ? Trouvez la vôtre !

Nous accompagnons des PME au quotidien afin de répondre à leur besoin de recrutement de personnel intérimaire.

www.interim-n3.frInterim N3, recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F,

Période intérim en vue d'un CDI

Vos tâches seront les suivantes :

* Distribution EPI

* Planification des interventions : Organisation des dépannages en lien avec les Chargés d'Affaires.

* Gestion des fournitures de bureau : Suivi des stocks, commandes et répartition du matériel.

* Saisie des devis sur Excel : L'assistant(e) sera chargé(e) de saisir les éléments de chiffrage sur un modèle de devis Excel. La société produisant plusieurs centaines de devis par jour dans le cadre de marchés à bons de commande, il/elle devra retranscrire les données fournies par les conducteurs de travaux ou issues des rapports d'audit, en vue de leur chiffrage par les Chargés d'Affaires et le Directeur de Travaux.

* Mise en forme des devis : Après validation du chiffrage, l'assistant(e) assurera la mise en forme finale des devis pour envoi aux clients.

* Accueil et gestion administrative :

· Accueil physique et téléphonique

· Gestion du standard téléphonique

· Traitement et distribution du courrier entrant et sortant

* Excellente maîtrise de l'orthographe et bonnes capacités rédactionnelles

* Maîtrise impérative du Pack Office (Word, Excel, Outlook)

* Capacité à suivre des procédures dans un cadre structuré

* Bon esprit de synthèse et excellent relationnel

* Rigueur, sens de l'organisation et autonomie

* Bac +2 Bac +3 spécialisé en gestion administrative ou relation client

* Questionner, analyser et traiter l'information

* saisir au kilomètre sur Excel

* Expérience administrative : 3 an (Requis)