Assistant de Gestion Polyvalent H/F - GIO Recrutement
- Montpellier - 34
- CDI
- GIO Recrutement
Les missions du poste
GIO Recrutement recrute pour son client, un bureau d'études spécialisé en prévention des risques environnementaux, industriels et en santé-sécurité au travail, un(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) en CDI, basé(e) à Montpellier.En tant qu' Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e), vous serez sous la supervision de la Responsable Administrative et de la Responsable Ressources Humaines. Vous interviendrez sur plusieurs domaines :
Assistanat Administratif et Comptable
- Saisir les écritures comptables et assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs.
- Assister à la gestion de la facturation et des relances clients.
- Suivre les dossiers administratifs et gérer les courriers.
- Classer et archiver les documents comptables et administratifs.
Assistanat Ressources Humaines
- Organiser et suivre les visites médicales des employés.
- Gérer les inscriptions et la coordination des formations internes et externes.
- Mettre à jour et gérer les dossiers du personnel.
- Traiter et contrôler les notes de frais des employés.
- Suivre les absences et mettre à jour les plannings.
Assistanat Opérationnel
- Assister les chefs de projet dans le suivi de la charge de travail des équipes opérationnelles via l'ERP SX One (Everwin).
- Contribuer au suivi et à la planification des activités opérationnelles.
Le profil recherché
- Titulaire d'un Bac +2 / Bac +3 en gestion, comptabilité, ressources humaines ou équivalent.
- Expérience d'au moins 3 ans dans une fonction similaire, idéalement en bureau d'études.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
- Connaissance des logiciels de comptabilité et de gestion RH.
- Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Permis B requis.
Ref : 5hoqzmsidv