Assistant de Projet - Administratif H/F - Volta Investissements

CONTEXTE ET FINALITES DU POSTE

Volta, créée en 2014, est un producteur indépendant d'énergie solaire et éolienne, actif en France, dans l'Océan Indien et en Pologne. Forte de plus d'une décennie d'expérience et de plus de 500 réalisations en exploitation, la société, dirigée par ses fondateurs et soutenue par des investisseurs financiers de renom, reste à taille humaine tout en connaissant une forte croissance.

Sur un marché énergétique en pleine expansion, le groupe dispose d'une expertise particulière dans les domaines des toitures photovoltaïques et du repowering éolien.

Pour en savoir plus : https://www.groupe-volta.comDans le cadre de son développement, VOLTA renforce son équipe et recrute un(e) Acheteur/se Photovoltaïque.

Mission principale :

Assurer un soutien opérationnel et administratif à la direction, tout en contribuant activement au suivi et à la coordination des projets photovoltaïques en phase de développement.

Responsabilités principales :

Suivi administratif et coordination des projets photovoltaïques :
- Appui aux chefs de projet pour le montage des dossiers d'urbanisme (permis de construire, déclarations préalables, etc.).
- Appui dans la constitution des contrats, suivi des validations et des signatures (promesses de bail, baux, contrats de prestations de services, etc.).
- Support et suivi en réponse aux appels d'offres CRE
- Suivi des échéances, livrables et jalons des projets en lien avec les chefs de projet.
- Mise à jour des tableaux de bord, reportings et outils de suivi (CRM Monday, Excel, SharePoint).
- Gestion documentaire : classement, archivage, mise à jour des pièces projets. Soutien à la gestion documentaire avec les partenaires externes.

Relation avec les parties prenantes
- Appui dans les échanges avec les partenaires externes (propriétaires, bureaux d'études, collectivités, notaires, etc.)
- Participer à la rédaction de supports pour les partenaires et prestataires.

Gestion documentaire
- Classer et archiver les pièces projet dans les outils internes (SharePoint, CRM, etc.).
- Centraliser les livrables externes (études, contrats, actes notariés...).

Profil recherché :

Formation et expérience :
- Diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3 (type BTS Assistante de gestion, DUT GEA, BUT Carrières juridiques, Licence professionnelle en gestion de projet ou équivalent).
- Une première expérience réussie (minimum 2 à 3 ans) dans un poste similaire d'assistanat de direction, de coordination de projet ou d'assistanat technique, idéalement dans le secteur des énergies renouvelables, du BTP, ou en environnement multi-acteurs.

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- À l'aise avec les outils collaboratifs type SharePoint, Teams, OneNote, Monday, etc.
- Connaissance du secteur des énergies renouvelables, de l'urbanisme ou de la construction appréciée.

Savoir-faire :
- Excellente organisation, rigueur et gestion des priorités.
- Capacité d'adaptation et à suivre plusieurs projets en parallèle.
- Aisance rédactionnelle et bonne expression orale.

Savoir-être :
- Proactivité, fiabilité, adaptabilité.
- Esprit d'équipe et sens du service.
- Curiosité pour les enjeux liés à la transition énergétique.