Assistant·e Polyvalent·e en Atlernance H/F - IFAG Nantes

L'IFAG est une école de management reconnue à dimension nationale et internationale, existant depuis plus de 50 ans. Elle appartient au réseau Compétences & Développement, un des pionniers et leaders de l'Enseignement Supérieur Privé en France. Au travers de ses 27 campus, l'IFAG propose des formations en management, allant du Bac +1 au Bac +5 en initial et en alternance.

Notre mission : vous former à la gestion (commerciale, marketing, financière et de projet) pour occuper des fonctions managériales dans des entreprises ou votre entreprise.

Notre ambition se compose de 3 éléments distinctifs :

> Nous défendons un modèle d'école à taille humaine basé sur l'encouragement, la proximité et l'écoute

> Notre but est de vous former et vous professionnaliser avec exigence et bienveillance que ce soit en stage ou en alternance

> Notre finalité est votre transformation professionnelle et votre épanouissement personnelNotre entreprise partenaire a été créée en 1995 et est aujourd'hui une TPE familiale de 4 personnes. L'entreprise mène deux activités de niche à fort potentiel :

1. La protection inondation : vente de fourniture et la pose de batardeaux, barrières de protection inondation auprès des particuliers, des entreprises ou des collectivités

2. Rétention des eaux d'incendies : vente d'étude, de la fourniture, montage et maintenance de barrières de rétention des eaux d'extinction auprès des sites classés ICPE ou Seveso.

Les missions quotidiennes élaborées en concertation avec la secrétaire générale ou le responsable commercial sont les suivantes :

Gestion administrative et des ressources humaines
- Assister le personnel commercial : notes de frais, feuille de route, gestion des factures achats
- Suivre les planning et besoin des services généraux : entretien des locaux, fournitures de bureau
- Assister au suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons).

Gestion comptable et financière
- Gérer, enregistrer et archiver les factures achats
- Gérer, enregistrer et archiver les factures de ventes

Gestion commerciale et marketing
- Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et établir des devis,
- Enregistrer et suivre les commandes, coordonner l'avancement des chantiers
- Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les commandes, saisir les factures
- Réaliser les factures acquittées avec les mentions demandées
- Gérer et publier sur les réseaux sociaux de l'entreprise (Linkedin Instagram, Facebook)
- Solliciter et répondre aux avis et notifications des RS et de Google Business.

Activités éventuelles
- Prospecter des clients potentiels au téléphone.
- Participer à l'élaboration et au lancement d'actions marketing de l'entreprise.
- Participer à la démarche qualité
- Réaliser une veille concurrentielle

Vous êtes futu(e) étudiant(e) en gestion de niveau Bachelor, ou BTS spécialisé GPME, vous êtes polyvalent(e), organisé(e), curieux(se), vous avez envie d'intégrer un projet en développement dans un esprit d'équipe.

Vous avez en plus, l'appétit de participer à une aventure entrepreneuriale dans le secteur de l'environnement.

Logiciels attendus : Excel, canva