Agent de Secretariat H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
- Muret - 31
- Fonctionnaire
- Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
Les missions du poste
Le poste se situe au sein du 3e régiment du matériel composé de 300 personnels civils et 800 personnels militaires, répartis sur 3 sites. Sa mission principale est le soutien maintenance des forces projetées et des formations, essentiellement implantées en Région Terre Sud-Ouest, en particulier la 11e brigade parachutiste ainsi que la brigade des forces spéciales terre.
Au sein du Bureau Ingénierie et Infrastructure, le personnel contribue à la bonne réalisation des contrôles et vérification périodiques obligatoires. Il aura en charge, en coordination avec l'antenne USID de rattachement, l'accueil des différents prestataires réalisant les contrôles. Après la réception des PV de contrôle, il établira ou fera établir les demandes de mise en conformité des équipements via le SI EUREKA.
L'agent doit assurer les fonctions de secrétaire du Bureau.
- Assurer l'accueil et orienter les intervenants extérieurs à l'entité ainsi que les visiteurs
- Gérer les agendas et les planning d'activités du service, dont le suivi de réalisation des CVPO
- Participer à la préparation de certaines activités planifiées dont les interventions des organismes de contrôle
- Suivre la réalisation des demandes relatives au traitement des non conformités relevées dans les différents PV suite à réalisation des CVPO
- Courrier électronique départ : exécuter leur envoie après validation par une autorité aux destinataires indiqués par le biais de la messagerie ad hoc. Courrier électronique arrivée : assurer la diffusion des messages par le biais des messageries él
- Exploiter et mettre à jour la documentation nécessaire au secrétariat.
- Appliquer les règles en vigueur relatives à la protection du secret.
- Suppléer le responsable du suivi des équipements techniques
- Relever les disfonctionnements relatifs à l'entretien de l'infrastructure
- Produire la SPA et réaliser le pointage quotidien dans SAJ
Le profil recherché
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Sensibilisation à la réglementation relative au CVPO