Un·e Agent·e d'Accueil - Site de Bordeaux - Région Nouvelle-Aquitaine H/F - Fonction publique Territoriale

INTITULE DU POSTE : Agent-e d'accueil
FILIERE : TECHNIQUE
CATEGORIE : C
CADRE D'EMPLOIS : Adjoint technique territorial - Adjoint technique territorial des établissements d'enseignement -
GRADES : Adjoint technique territorial - Adjoint technique territorial principal 2e classe - Adjoint technique territorial principal 1ère classe - Adjoint technique territorial des établissements d'enseignement - Adjoint - Adjoint technique territorial principal 2e classe des établissements d'enseignement - Adjoint technique territorial principal 1ère classe des établissements d'enseignement -
Site de rattachement : BORDEAUX
Résidence administrative : TRELISSAC
Département : DORDOGNE
Etablissement : EREA JOEL JEANNOT
Affectation principale : Equipe entretien général
Sous l'autorité hiérarchique du Président de la Région Nouvelle-Aquitaine
Sous l'autorité fonctionnelle du- de la Chef-fe d'établissement, du-de la gestionnaire et de l'agent-e en charge de l'encadrement le cas échéant
ENCADREMENT : NON
MOYENS MIS A DISPOSITION :
Matériels et équipements dédiés au métier exercé
Equipements de nettoyage, produits d'entretien et détergents
Annuaire de la collectivité et/ ou de l'établissement
Documentation technique
CONDITIONS DE TRAVAIL LIEES AUX FONCTIONS :
Horaires décalés (travail tardif, travail le samedi matin etc.)
Horaires fractionnés
Rondes de surveillance dans l'établissement
Mise en ½uvre du PMS
Respect des règles d'utilisation des produits d'entretien et appareils électriques
Tenue vestimentaire correcte exigée
Amplitude horaires importante
HORAIRES DE TRAVAIL :
Poste à temps complet : 1 607 heures
Ils peuvent évoluer en fonction des nécessités de service
Particularités éventuelles
LOGEMENT DE FONCTION :
OUI, par NAS :
Contraintes liées au logement :
- Intervention liée à un besoin ponctuel, y compris en dehors des horaires d'ouverture de l'établissement (fermeture des portes suite à conseils de classe ou conseil d'administration, réception des livraisons, accueil de prestataires, etc.)
- Intervention d'urgence y compris en dehors de horaires d'ouverture de l'établissement (signalement incendie, réarmement de l'alarme, etc.)

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o033250429001254-e-agent-e-accueil-site-bordeaux?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

SAVOIRS
SAVOIRS TRANSVERSES
* Règles d'utilisation des produits dangereux
* Notions réglementaires sur les Établissements Recevant du Public (ERP), (plan vigie-pirate, sécurité incendie, connaissance PPMS...)
* Connaissance de l'organisation d'un EPLE et de la Fonction publique territoriale
* Connaissance des pictogrammes
* Règles et normes en matière d'hygiène et de sécurité notamment incendie
* Notions en calculs de pourcentages, de dosages, de proportions
* Sensibilité à une démarche écoresponsable (préservation de l'environnement, maîtrise des consommations d'eau et d'énergie, réduction et tri des déchets)
ACCUEILLIR ET ORIENTER LE PUBLIC ET GESTION DU COURRIER
* Maitriser les techniques d'accueil téléphonique
* Savoir utiliser les outils de communication
* Connaitre les techniques de prise de notes
* Connaître les règles d'affranchissement du courrier
* Maitriser Techniques de nettoyage des locaux.
* Connaître le fonctionnement d'une centrale SSI
* Connaître l'organisation et la spécificité d'un EREA.
SAVOIR-FAIRE
ACCUEILLIR ET ORIENTER LE PUBLIC
* Recevoir, filtrer et orienter des personnes (sur plan ou physiquement) et des appels téléphoniques
* Utiliser les outils bureautiques et les outils collaboratifs(plannings, agendas)
* Diffuser des informations par voie d'affichage ou au sein des services
* S'adapter au public, s'exprimer clairement et reformuler les demandes
* Appliquer et retranscrire des consignes orales ou écrites
* Alerter et rendre compte
SECURITE
* Être en capacité de réagir aux alarmes sonores de jour comme de nuit et de se rendre sur les lieux rapidement
GÉRER LES ACCÈS AUX BÂTIMENTS
* Surveiller l'accès aux bâtiments et prévenir le service compétent en cas d'alarme incendie
* Assurer l'ouverture et la fermeture des accès aux bâtiments
* Veiller à l'application des consignes de sécurité dans les lieux publics
GÉRER LE COURRIER/LES DOSSIERS
* Réaliser la gestion administrative afférente à la gestion du courrier
* Classer, archiver, photocopier et numériser des dossiers administratifs

SAVOIR-ETRE
* Être attentif à la sécurité des élèves
* Savoir Adapter son comportement à une population en situation de handicap,
* Être diplomate, courtois(e), discret(e), autonome, polyvalent(e) et dynamique.
* Avoir une présentation soignée