Gestionnaire Administratif H/F - Aix Marseille Université

En tant qu'Assistant(e) en Gestion administrative et financière F/H, vos principales missions incluent :

Accompagnement et Conseil aux Unités de Recherche

Analyser les besoins des unités et proposer des solutions.
Assurer la communication avec les services de l'unité et les partenaires.
Conseiller sur la faisabilité technique et réglementaire des opérations.
Gestion Administrative et Financière

Effectuer les opérations de gestion courante dans les systèmes financiers.
Suivre l'exécution des contrats de recherche selon les règles des financeurs.
Contribuer à l'élaboration de prévisions budgétaires et états financiers.
Assister dans la préparation et gestion des déplacements professionnels.
Activités Complémentaires

Préparation de rapports financiers et gestion d'audits.
Suivi de l'activité via tableaux de bord et comptes rendus.
Traiter les litiges et accompagner l'utilisation des outils métiers.
Vous serez impliqué dans la gestion financière et scientifique, travaillant dans les laboratoires ou la cellule mutualisée au CNRS à Marseille.

Compétences Techniques

Connaissance des règles de finances publiques et des procédures comptables et budgétaires des EPST.
Maîtrise des techniques de comptabilité générale, gestion financière, et règles de commande publique.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office nécessaire).
Savoir-faire Opérationnel et qualités personnelles

Capacité d'adaptation de la communication selon les interlocuteurs et contextes.
Rigueur dans l'application des procédures et respect des délais.
Autonomie, initiative, discernement, et adaptabilité.
Excellent relationnel, travail en équipe, et collaboration multipartenaires.
Organisation, discrétion, et capacité à rendre compte.
Diplôme et Expérience
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Formation : Diplôme Bac +2 minimum en gestion, administration ou comptabilité.
Expérience : Expérience similaire, idéalement dans un établissement public ou environnement multipartenaires.