Gestionnaire Ressources Humaines H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions Générales :
Assurer la gestion administrative des Personnels Contractuels administratifs et techniques / Personnels
Etudiants / Apprentissage / Attachés Temporaires d'Enseignement et de Recherche (ATER).

Missions principales :

Gestion de personnel :
- Assurer le suivi des contrats de travail et des dossiers individuels des agents (avenants, congés,
absences, arrêts maladies, etc.)
- Préparer et saisir les éléments variables de la paie,
- Informer et conseiller les services et les agents en matière de gestion des ressources humaines
- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
- Alimenter et actualiser le SIRH
- Organiser la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines dans son
périmètre d'activité
- S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles et les faire appliquer
- Participer à l'élaboration du Rapport Social Unique dans son périmètre d'action
- Travailler en synergie avec la coordinatrice de paye
- Déployer la procédure qualité des entrées et départs de personnel

Concours :
- Publier les périodes de concours de l'Enseignement Supérieur et de l'Education Nationale
- Coordonner et s'assurer de la bonne organisation et gestion des concours internes et externes
- Constituer les jurys et gérer la logistique
- Faire les états de service liés aux concours
- Alimenter les outils de reporting du ministère

Campagne de recrutement annuelle ATER :
- Publier les postes
- Assurer le suivi des candidatures
- Assurer le suivi des contrats de travail et des dossiers individuels

Autres missions :
- Appui aux collègues du pôle RH lors de pics d'activité
- Assurer des missions transverses au sein du pôle RH

Connaissances :
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Droit public (notions de base)
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Respect des règles de confidentialité
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles :
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Organiser son activité
- Prioriser
- Rédiger une note de synthèse
- Utiliser les outils RH, SIRH et bureautiques (maîtrise)
- Savoir rendre compte
- Planifier les activités
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Compétences comportementales :
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Discrétion
- Disponibilité
- Réactivité