Recrutement Groupement des Associations Partenaires

Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Groupement des Associations Partenaires

  • Wasquehal - 59
  • CDI
  • Groupement des Associations Partenaires
Publié le 2 Mai 2025
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Les missions du poste

Le GAP recrute, pour l'Etablissement LE GITE, en CDI temps plein, un assistant administratif H/F.
Salaire selon convention collective du 15 mars 1966.
Sous l'autorité du Responsable de Réseau, l'assistant administratif facilite l'activité des services accueillant les jeunes confiés à l'établissement, en lien avec les Responsables Educatifs.
Il/elle assure l'ensemble des travaux de secrétariat et de communication, traite la tenue des dossiers des jeunes et en assure le suivi, relaie les informations avec les partenaires (ASE, Education Nationale...).
Diplôme du secteur tertiaire, secrétariat, assistanat de gestion (minimum Bac, niveau 4 ou équivalent).
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Capacité rédactionnelle (mail, courrier, notes), orthographe irréprochable, capacités relationnelles et organisationnelles indispensables.

Le profil recherché

Experience : 3 An(s)

Compétences : Normes rédactionnelles, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

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