Assistant de Copropriete H/F - V & V Associes

Entreprise :

Étude d'Administrateur Judiciaire très présente et reconnue sur la région picarde et parisienne faisant partie d un réseau d Administrateurs Judiciaires en développement. Cette structure à dimension humaine (15 salariés) recrute un chauffeur H/F.Etude d'Administrateurs Judicaires d'une vingtaine de personnes, très présente et reconnue sur la Région Parisienne et le Nord de la France, recherche un(e) assistant(e) de copropriété sur son site de Pontoise.

Au sein de l'équipe de 18 personnes, vous assisterez la gestionnaire de copropriété dans le suivi des copropriétés en difficulté :

- Missionner les entreprises pour résoudre les problèmes de gestion courante
- Gestion des sinistres
- Accueil téléphonique des copropriétaires et fournisseurs
- Ouverture des nouveaux dossiers
- Traitement du courriers, envoi des procès-verbaux et préparation des convocations aux assemblées générales avec réservation de salles
- Déplacements ponctuels

Profil :
Titulaire au minimum d'un Bac +2 si possible d'une formation d'assistant(e) de copropriété, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 1 à 2 ans.
Connaissance des logiciels Word-Excel-Outlook. Vos capacités d'écoute, d'organisation, et d'adaptation ainsi que votre motivation feront la différence.

Experience : 24 Mois

Compétences : Gestion immobilière en copropriété, Évaluer et chiffrer des réparations, Gérer des réclamations et litiges, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.