Assistant de Gestion H/F - SATP

La société SATP (Société Auxiliaire de Travaux Publics) entreprise de travaux publics créée en 1984, est spécialisée dans la pose de rêvetement au sol.
Depuis 40 ans, elle détient une place incontournable dans son secteur d'activité et s'inscrit comme le leader du pavage français. Son savoir-faire lui assure une place incontestée dans les métiers du pavage.
Elle travaille aussi bien pour de grands groupes qui lui confient ses plus prestigieuses réalisations, que pour l'Etat, les collectivités locales ou encore les particuliers.
SATP a développé une offre complète de services qui lui permet de se positionner comme un acteur majeur dans l'aménagement du territoire.

Nous sommes à la recherche de notre futur(e) assistant(e) de gestion/saisie !

Description du poste :

Poste proposé en CDI, à temps partiel entre 25 et 30 heures par semaine, à pourvoir immédiatement et situé à Mandres les Roses (94).

Véritable support au service comptabilité et au service achats, les principales missions sont :

1. Livraisons et commandes
- Récupération des bons de livraisons, scan et archivage
- Rapprochement de chaque bon de livraison avec la commande et la facture
- Saisie informatique dans l'outil ADCI
- Explication des écarts éventuels
- Demande, suivi et obtention des avoirs auprès des fournisseurs
- Saisie des avancements sous-traitant

2. Intérimaires
- Gestion des demandes intérimaires auprès des agences (demandes, contrats et prolongation)
- Saisie des commandes d'interim dans l'outil informatique
- Rapprochement des feuilles d'heures interim avec les factures

3. Stationnement sur les opérations
- Réaliser les demandes de parking sur les plateformes
- Saisie des commandes et des bons de livraison dans l'outil
- Récupération des factures sur les plateformes parking

4. Cautions bancaires
- Demandes, suivi et restitution des cautions bancaires

Cette description n'est pas exhaustive et pourra évoluer !

Profil :

Vous avez déjà une expérience sur un poste administratif, idéalement avec des opérations de saisie.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre autonomie.

Si vous vous reconnaissez dans la description, n'hésitez pas nous transmettre votre candidature.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de revêtement des sols et des murs

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.