Remplacement Assistant de Direction Crèche H/F - la Balancelle

Description du poste
URGENT !

La Balancelle, crèche associative à gestion parentale implantée sur la commune de Moirans depuis plus de 30 ans recrute un(e) assistant(e) de direction à pour une durée hebdomadaire de 21h00 pour assurer le remplacement d'un arrêt maladie du 1er Mai au 25 Juillet 2025.

Rejoignez une équipe administrative dynamique et bienveillante dans la gestion de la crèche associative la Balancelle. Votre poste revêt des missions clés pour la gestion et l'administration de la structure où vous travaillez en étroite collaboration avec la direction et la personne en charge de la comptabilité

Raison d'être de l'emploi

- Assurer le secrétariat et certaines activités de comptabilité

- Préparation de dossier

- Assurer les liaisons entre les services et la structure administrative

Ce que nous attendons :

- Rigueur, organisation, efficacité et dynamisme

- Avoir l'esprit associatif, être force de proposition et dans une dynamique de coopération.

Ce que nous vous offrons :

- Un climat de travail bienveillant où chacun a la place d'effectuer au mieux ses missions

- Une organisation flexible (dans une certaine mesure) des horaires de travail

Gestion

- Suivi des contrats, cycle de présence des enfants

- Gestion des contrats : Etablir les contrats pour les accueils occasionnels sur la dernière période de l'année (Dossier administratif, Dossier enfant, Dossier financier)

- Gestion des dossiers MSA, Envoie bordereaux trimestriels pour la PSU*

Planning

- Assure la préparation des plannings de présence des enfants sur les 3 services en fonctions des contrats, demandes et activités particulières (permanences, travail administratif ou associatif, adaptation etc.)

- Vérifie et modifie les plannings de présence réalisés (heures supplémentaires, absences etc.)

- Assure le suivi des inscriptions

- Effectue les sondages d'occupation sur la période des vacances scolaires

Facturation

- Etablit les factures des familles (Gestion pilotée par le logiciel)

- Enregistre les règlements dans les comptes des familles (Gestion pilotée par le logiciel)

- Etablit les remises de chèques

- Suit les impayés

Secrétariat/ Accueil

- Accueilles les parents, les renseignent

- Modifie et établit les contrats avec les familles déjà utilisatrices de la structure

- Assure l'accueil et la permanence téléphonique

- Transmet les informations nécessaires aux personnes concernées

Expérience idéale dans la petite enfance, et/ou dans le domaine associatif !

La connaissance du logiciel MIKADO serait optimale, mais la maîtrise d'un logiciel de gestion de structure petite enfance est tout aussi acceptable.

Maîtrise d'Excel essentielle !

Si vous vous retrouvez dans cette description, contactez-nous dans les meilleurs délais !

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 1 100,00€ à 1 250,00€ par mois

Horaires :

Travail en journée
Formation :

Baccalauréat / Niveau Bac (Requis)
Expérience :

Assistant de direction h/f ou similaire : 1 an (Requis)
Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 05/05/2025

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Accueil de jeunes enfants

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.