Gestionnaire RH - Carrières et Rémunérations H/F - Ville de Saint Malo

MAIRIE DE ST-MALODans le cadre d'un remplacement, pour un contrat du 20/07/2025 au 30/11/2025.

MISSIONS :
Sous la responsabilité hiérarchique du chef d'équipe du service carrières rémunérations, le gestionnaire a en charge, la gestion administrative des carrières, de la paie, de la retraite pour un portefeuille d'agents, en binôme, afin d'assurer la continuité du service auprès des agents et des directions.

Gestion administrative
o Assurer la gestion des dossiers dans le respect du calendrier, des procédures et des dispositions réglementaires
o Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.) en lien avec la carrière et la paie
o Traiter les dossiers, instruire et codifier sur le SIRH (CIRIL RH et finances)
o Mettre à jour les fiches de postes
o Assurer la saisie et le contrôle des opérations mensuelles de paie du portefeuille dédié (éléments fixes et variables)
o Assurer les opérations comptables (mandatement de la paie et des charges)
o Préparer et instruire les dossiers retraites
o Gérer les dispositifs de prestations sociales et de protections sociales complémentaires
o Veiller au suivi des visites médicales
o Renseigner, informer et conseiller les agents et les encadrants
o Participer à la transversalité de l'information
o Participer à la réflexion collective d'amélioration et de fiabilisation des procédures et des outils de gestion

Activité spécifique : gestion comptable en binôme pour assurer la continuité du service
o Contrôler les factures gérées par la DRH (pièces justificatives, service fait)
o Procéder à la saisie des engagements
o Assurer les opérations comptables de mandatements et d'émissions des titres pour l'ensemble des services de la DRH

FORMATION ET EXPÉRIENCES :
o Niveau Bac
o Formation administrative avec spécialité RH souhaitée
o Expérience confirmée sur un poste similaire avec expérience sur logiciel RH souhaitée

SAVOIR FAIRE :
Connaître le statut de la fonction publique et en particulier celui de la fonction publique territoriale
Savoir utiliser les outils de gestion RH (logiciel CIRIL RH, CIRIL FINANCES)
Connaître les règles d'absentéisme au sein de la collectivité
Connaître les rubriques d'une fiche de paie
Connaître les notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
Connaître le cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)
Avoir de bonnes connaissances des Logiciels de bureautique
Connaître les règles de gestion des temps au sein de la collectivité
Travailler en équipe

SAVOIR ETRE :
- Sens du service public
- Sens des relations humaines
- Esprit d'équipe
- Respect impératif de délais (paie)
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Organisation, rigueur
- Capacité à prendre de la hauteur
- Investissement
- Autonomie avec encadrement

Experience : 6 Mois

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale