Responsable Achats des Sces Economiques du Ght H/F - Groupe Hospitalier Paul Guiraud

Le groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud, acteur important de la psychiatrie publique en Île-de-France, résulte de la fusion au 1er janvier 2025 du Centre hospitalier Fondation Vallée, spécialisé dans la psychiatrie des enfants et adolescents, et du Groupe Hospitalier Paul Guiraud, dédié à la psychiatrie adulte. Il est l'établissement support du GHT « Psy Sud Paris », incluant l'EPS Erasme à Antony (92).

L'établissement couvre un large territoire urbain de 30 communes (près d'un million d'habitants) avec 11 secteurs de psychiatrie adulte (ouest du Val-de-Marne et centre des Hauts-de-Seine) et 1 secteur pour enfants et adolescents, comprenant plusieurs sites d'hospitalisation et structures extrahospitalières. Il propose des prises en charge spécialisées : une unité pour malades difficiles et une unité hospitalière spécialement aménagée (UHSA). Ses implantations principales se situent à Villejuif et Gentilly (94); Clamart et Boulogne-Billancourt (92). Il dispose par ailleurs d'environ 80 services disséminés sur le territoire.

Il propose ainsi aux candidats une grande diversité d'emplois - médicaux, soignants, administratifs, logistiques et techniques. Il offre également la possibilité d'évoluer professionnellement tout au long de sa carrière.

Engagé dans les soins de qualité, le rétablissement de ses usagers, le développement durable et la formation (Accueil de 350 élèves/an au sein d'un IFSI et d'un IFAS), le groupe collabore avec des établissements médico-sociaux et le GHU Paris Sud de l'APHP pour garantir des parcours de soins cohérents.L'Attaché d'Administration Hospitalière de la Direction des Achats de la logistique et du développement durable (DALDD) a pour mission d'encadrer la cellule comptabilité & approvisionnement (anciennement service économique) sein du GHT PSY SUD PARIS. Des déplacements sur les sites sont à prévoir.

Il seconde efficacement le Directeur Adjoint et gère les affaires courantes lors de ses absences ; il dispose pour ce faire d'une délégation de signature.

Principales missions :
- La mise en oeuvre et le suivi des procédures comptables propres à l'activité des services économiques,
- L'élaboration et la mise en oeuvre des outils de gestion indispensables à une bonne exécution budgétaire,
- Définition et mise en oeuvre des actions d'optimisation sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement (dématérialisation, gestion des stocks, processus d'exécution des commandes.
- Etude des demandes des prescripteurs)
- Suivi des cartes achats
- Participe et veille à la bonne application des procédures dans le cadre de la certification des comptes en collaboration de l'AAH des marchés et des finances.
- La gestion des ressources humaines placées sous sa responsabilité
- Établissement et suivi de tableau de bord
- Animation en lien avec le contrôleur de gestion achate et performance et du dialogue de gestion des ressources matérielles auprès des services de soins
- Elabore et suit le budget titres 2 et 3 en lien avec les pharmaciens et les directions métiers
- Élabore et suit les conventions du GHT

Le responsable des Achats est par ailleurs un acteur de la politique globale de l'établissement. A ce titre, il est amené à :
- Participer à l'élaboration et à la mise en place du projet d'établissement (schéma directeur notamment)
- Participer activement à la procédure d'accréditation et d'assurance qualité mise en oeuvre dans l'établissement
- Participe aux instances (CLIN, CLAN, CSE, F3SCT)
- Participation à l'élaboration et le suivi du PPI, de l'EPRD et PGFP
- Elaboration, mise à jour et application du guide d'achat
- Elaborer des ROI par projet ou mission
- Suivi des conventions

Fonctionnaire (Corps des Attachés d'Administration Hospitalière) ou contractuel.

Rigueur et honnêteté,

Esprit d'initiative,

Sens aigu du service public,

Connaissance approfondie de la législation et de la réglementation dans tous les domaines concernés par son activité,

Capacité à l'encadrement.