Secrétaire H/F - Centre Hospitalier Sainte Marie

Le Centre Hospitalier Sainte-Marie du Haute-Loire fait partie de l'Association Hospitalière Sainte-Marie. Il est implanté en Haute-Loire via sept établissements médico-sociaux et un centre hospitalier assurant la mission de service public en santé mentale.L'Association Hospitalière Sainte-Marie recherche pour l'EHPAD Marie-Pia du Puy en Velay
un.e :

Secrétaire - H/F

L'Association Hospitalière Sainte-Marie, 5 600 collaborateurs répartis sur 8 départements, est leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France. L'Association gère des établissements privés de statut ESPIC situés dans les Alpes-Maritimes, Ardèche-Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy de Dôme-Allier et le Rhône.

PRESENTATION DE LA STRUCTURE

L'établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD psychiatrique) Marie Pia dispose d'une capacité de 69 lits et places dont :
60 lits d'hébergement permanent,
6 lits d'hébergement temporaire,
6 places d'accueil de jour.

VOS MISSIONS

- Assurer l'accueil physique de l'EHPAD (familles, résidents et autres visiteurs),
- Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques,
- Organiser les tâches quotidiennes de secrétaire (classement, tenu des dossiers résidents (mutuelles, orientation MDPH.),
- Créer le dossier usager informatique du résident et le mettre à jour dès que nécessaire,
- Relation avec les fonctions support des ESM 43,
- Secrétariat et agenda du responsable de l'établissement,
- Comptabiliser et transmettre les fins de mois, bilans. aux services du CHSM,
- Participer aux réunions coordinations hebdomadaires avec l'encadrement de l'établissement et autres réunions institutionnelles et rédiger les comptes rendus de réunions,
- Distribuer le courrier aux résidents, transmettre du courrier aux familles (factures, projet personnalisé.).

VOTRE PROFIL

- Formation Bac +2 en gestion / secrétariat,
- Expérience professionnelle 5 ans minimum ans un poste équivalent,
- Connaissance du secteur du handicap et/ou de la psychiatrie appréciée.

VOS ATOUTS

- Connaissance des logiciels informatiques : Excel et Word,
- Aisance relationnelle,
- Disponibilité,
- Bienveillance,
- Discrétion,
- Organisé(e) et rigoureux(se).

VOTRE REMUNERATION

Selon CCN51

PRISE DE POSTE

Courant mai 2025

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.