Assistant - Assistante Ressources Humaines H/F - Groupe City One
- Nantes - 44
- CDD
- Groupe City One
Les missions du poste
CITY ONE est une agence d'hôtes et d'hôtesses d'accueil, spécialisée dans l'Accueil en Entreprise, l'Accueil Culturel, l' Accueil Evénementiel, l'Animation et Promotion.L'agence CITYONE GRAND-OUEST recherche son/sa futur(e) Assistant(e) d'exploitation RH !
CDD évolutif à temps complet
Description de la mission
* Recrutement :
Participer aux briefs des besoins en recrutement
Mettre en ligne les annonces
Trier les Cvs et présélectionner les candidats
Mener les entretiens vidéo et/ou présentiels des candidats retenus
* Gestion administrative des plannings sous le logiciel interne de gestion : création des contrats de travail remplaçants et titulaires, mise à jour du planning sous le logiciel de gestion interne.
* Participation à la gestion des prises de poste (retards, absences non planifiées) : déclenchement des hôtes(ses) de réserve ou recherche de collaborateurs remplaçants formés.
* Gestion optimale des remplacements dans le cadre des absences planifiées (congés, absences prévues, poste en cours de recrutement) : participation au session de recrutement avec une Chargée de Recrutement, pré-selection de collaborateurs remplaçants.
*Qualité : participation à l'élaboration des reportings qualité.
* Relais de la responsable d'exploitation en son absence (écoute des messages, transfert des appels urgents sur leurs portables professionnels, traitement des messages urgents relevant de la gestion du planning)
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).