Assistant Administratif Recyclage H/F - Page Personnel

Notre client est société privée française à taille humaine (75 personnes) en forte croissance basée en plein coeur de Paris.
Il a une mission d'intérêt général qui accompagne tous les acteurs d'une industrie de consommation courante et ce, afin d'atteindre une économie circulaire. Il cherche à respecter l'environnement tout en étant économiquement viable. Si cette démarche est importante pour vous également et si vous rêvez de changer les choses, rejoignez notre client.

Ceci fait suite à une réorganisation, il s'agit d'une création de postes sous la supervision de la Responsable Back Office.Vos missions :

Gestion du back-office des structures de ramassage et partenaires de la réutilisation :

* Répondre aux sollicitations (téléphone et mail, en français et anglais) et assurer le suivi des données de ramassage,
* Gérer les pièces contractuelles (conventions, déclarations de volumes) et assurer leur mise à jour,
* Assurer un support personnalisé sur l'extranet dédié,
* Envoyer des e-mailings d'information et de relance,
* Participer à des événements et webinaires professionnels,
* Produire des reportings et proposer des pistes d'amélioration.

Mise à jour et suivi des points de ramassage :

* Valider et mettre à jour les données de ramassage,
* Vérifier les éléments de communication des structures,
* Collaborer avec le Pôle Communication pour l'évolution des outils et messages.

Gestion des conventions avec les structures de ramassage et partenaires de la réutilisation :

* Contrôler, valider et enregistrer les conventions,
* Gérer les avenants et résiliations.

Extranet dédié aux structures de ramassage et partenaires de la réutilisation :

* Suivre les éventuels dysfonctionnements et participer aux améliorations.

* Poste à pourvoir au plus vite,
* CDI,
* Agent de maîtrise,
* Télétravail 1 à 2 jours par semaine,
* Mutuelle à 100%,
* Intéressement.

Vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience en assistanat administratif, idéalement au sein d'une entreprise pour qui l'écologie est importante. Vous apportez :

* Une maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Office (Excel, Word),
* Un bon niveau d'anglais,
* Des compétences solides en gestion administrative, contrôle et archivage,
* Un excellent sens de l'organisation et une grande rigueur,
* Une capacité à gérer plusieurs dossiers et à interagir avec des interlocuteurs variés,
* Un esprit d'équipe et une vraie sensibilité au secteur de l'économie circulaire.