Secrétaire Médicale 50 % Gynécologie Obstétrique H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?
Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 500 professionnels répartis sur 12 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.
Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie.
LE POSTE :
Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude recrute, pour le Service Gynécologie obstétrique du site hospitalier Broussais de SAINT-MALO (35), une Secrétaire Médicale (H/F). Le poste est à pouvoir à temps partiel (50 %), dans le cadre d'un CDD de 6 mois à pourvoir courant septembre 2025, avec possibilité de renouvellement.
La secrétaire médicale est l'interface entre le service, les patients, le public, les médecins internes ou externes, les différents pôles et les services médicotechniques du site hospitalier Broussais mais également avec le bloc opératoire, la maternité, le service de médecine nucléaire ainsi qu'avec le centre d'imagerie privé (mammographie, repérage, IRM...).
ACTIVITES
Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des interlocuteurs du service, des prestataires de service et prise en charge des personnes
Contrôle de la cohérence des données et informations spécifiques au domaine d'activité
Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
Elaboration et mise en place des mesures correctives dans son domaine d'activité
Prise de rendez-vous et gestion des agendas sur la base des protocoles de chirurgie (anesthésie, examens radiologiques complémentaires)
Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Planification des activités/ interventions chirurgicales internes et externes, spécifiques au domaine d'activité
Rédaction de courriers médicaux
Insertion des documents médicaux, paramédicaux, anatomopathologie, RCP... sur le logiciel SILLAGE à l'aide du scanner du service (identification du document et intégration sous l'onglet dédié)
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Lieu de travail : site hospitalier Broussais - SAINT-MALO (35)
Temps et horaires de travail : temps partiel : 17 h 30 heures par semaine
PROFIL RECHERCHÉ :
PROFIL RECHERCHÉ
Diplômes
Baccalauréat professionnel de secrétariat ou Baccalauréat ST2S ou Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social ou BTS SP3S
Expériences
Une expérience significative en secrétariat médical est souhaitée, ainsi qu'une connaissance du milieu hospitalier.
La connaissance de la Fonction Publique Hospitalière serait appréciée.
La pratique d'une langue étrangère serait un plus.
Les savoirs
- Accueillir et orienter des personnes : sens de l'accueil et de la communication
- Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles : tact et diplomatie
- Analyser et optimiser des processus : rigueur et capacité d'analyse
- Évaluer la pertinence / la véracité des données et informations
- Avoir un bon niveau de français : maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
- Connaître la terminologie médicale
- Connaître la réglementation concernant le dossier patient et le droit des patients
- Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations communicables à l'autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Utiliser les outils bureautique / TIC
- Etre disponible, dynamique et rigoureuse
- Etre méthodique et organisée
- Avoir l'esprit d'équipe, tout en sachant prendre des initiatives et faire preuve d'autonomie
- Etre dans la discrétion et le respect du secret professionnel.
NOTES : CDD 6 mois, avec possibilité de renouvellement