Assistant - Assistante Administration des Ventes et Facturation H/F - Pharm'assistance

Créée en 1989, la société Pharm Assistance est une société spécialisée dans la location et la vente de matériel médical basée en Haute-Vienne à Panazol.Rattaché-e aux dirigeants de la société, votre mission sera d'assurer l'ensemble des tâches administratives et commerciales suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard téléphonique sur les départements concernés
- Assurer la gestion administrative de nos activités d'Hospitalisation à Domicile et de maintien à domicile (planification des tournées d'installations et de récupérations de matériel au domicile des patients, suivi informatique des matériels installés, organisation des tournées des livraisons, prise de rendez-vous.)
- Réaliser des devis, commandes clients et la facturation et en assurer le suivi
- Suivre les livraisons et réapprovisionnement de matériel en lien avec les commandes clients et fournisseurs
- Répondre aux demandes de clients
- Réaliser des actions commerciales téléphoniques (offres promotionnelles, développement du chiffre d'affaires auprès de nos clients, etc.)
- Assurer le suivi des actions commerciales mises en oeuvre
- Réaliser des tâches administratives diverses liées au poste
La connaissance du secteur du maintien à domicile en matériel médical est un plus.
Une bonne maîtrise de l'outil informatique est nécessaire.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Logiciel de gestion clients, Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de détail d'articles médicaux et orthopédiques en magasin spécialisé

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.