Assistant de Direction H/F - Excelliance

Excelliance est un réseau familial d'Agences d'Emploi basé à Chalon-sur-Saône, Dijon, Nancy et Lyon.Excelliance recherche pour un de ses clients spécialisé dans le BTP, un assistant de direction H/F/X

Vos missions pour ce poste :
- Répondre au téléphone
- Traiter les mails en coordination avec les directeurs, conducteurs des travaux et les métreurs : inscrire les RV de chantier sur le Tableau (pas de planning connecté, encore à l'ancienne méthode), répondre aux clients, transférer les mails pour traitement de la demande (tout arrive sur la boite générale, il faut dispatcher aux bonnes personnes)
- Télécharger les dossiers d'appel d'offres public et privés, préparer le dossier de réponse
- Suivre l'arrivée des bons de commande, faire les pochettes de chantier
- Faire quelques devis à la demande des directeurs, faire toutes les factures et les envoyer par mail et/ou chorus
- Etablir les DOE
- Toute tâche qui lui sera demandée dans le cadre d'un travail de secrétariat et d'assistance de direction

Votre profil pour le poste :
- Formation Bac +2 minimum en secrétariat, assistanat de direction, ou dans un domaine similaire. [/*]
- Une première expérience dans le domaine du BTP ou dans un environnement similaire est fortement appréciée. [/*]
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et des logiciels de gestion (type ERP). [/*]
- Très bonne organisation, rigueur et autonomie. [/*]
- Excellentes capacités relationnelles, discrétion et capacité à travailler sous pression. [/*]
- Excellentes Capacités rédactionnelles
- Connaissance des termes et processus liés au secteur du BTP