Assistant Technique H/F - Recruteam

Recruteam, cabinet de conseil en recrutement et travail temporaire, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Technique H/F.

Dans le cadre d'un renfort, l'assistant(e) Technique viendra en appui aux pôles Proximité et Patrimoine. Véritable soutien opérationnel, il/elle contribuera activement à la gestion quotidienne et au bon fonctionnement des activités de ces services.

Activités principales
Accueil et communication
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs
- Gérer les courriers et e-mails : réception, tri, diffusion, rédaction de réponses
- Filtrer les appels entrants et orienter les demandes
- Rédiger des notes de service et supports de communication interne

Organisation et gestion administrative
- Planifier les réunions et rendez-vous
- Préparer les dossiers, rédiger les comptes rendus et procès-verbaux
- Classer, numériser, archiver et organiser les documents administratifs
Soutien opérationnel
- Engager certaines dépenses via ordre de service
- Participer à la mise à jour de bases de données et de tableaux de bord
- Contribuer au suivi des indicateurs et à l'amélioration des outils de pilotage

Travail en transversalité
- Collaborer étroitement avec les équipes internes
- Assurer une bonne circulation de l'information et des documents auprès des collaborateurs
Compétences et profil recherché

Formation & expérience
- Diplôme Bac +2 dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat
- Expérience de 5 à 10 ans sur un poste administratif similaire souhaitée

Compétences clés
- Très bonne maîtrise de la communication écrite et orale (orthographe, grammaire)
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et capacité à prioriser
- Bon relationnel, esprit d'équipe, sens du service et discrétion
- Aisance avec les outils bureautiques : Suite Office, GED, outils collaboratifs

Experience : 4 An(s)

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.